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Versão | Proprietário | Nota | Data |
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1.0 | Criação do Documento | 26/03/2020 | |
2.0 | Alteração do Documento | 07/12/2021 |
Controle de Coleta e Envio de Materiais
Este documento visa detalhar o recurso de controle de coleta e Envio de Materiais. Onde serão apresentados detalhes para que recurso seja ativado, assim como as exemplificações de funcionamento do mesmo.
Ativação do monitor
O recurso de monitoramento das coletas é ativado por posto. Ou seja, é possível deixar o recurso ativado em uma determinada unidade de coleta e desativado em outra unidade.
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A marcação do campo também ativa o recurso de Envio de material, para esta unidade. Onde a unidade pode informar que o material está “saindo” da unidade e sendo transportado para a “central” ou local onde serão preparadas as amostras.
Controle de Coleta
Após a ativação do recurso no cadastro do posto de coleta, podemos acompanhar os pacientes que estão na fila para serem coletados. Basta acessar o seguinte menu:
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Na tela acima, também é possível realizar o recebimento das amostras que foram marcadas com o campo “RECEBER”, “SIM”. Caso o laboratório utiliza a tela de recebimento para dar entrada nas amostras.
| Informações |
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Nota 3: Para que seja possível realizar a coleta do exame pelo menu acima, o parâmetro "Permite coletar pela tela de coleta de material" no cadastro do exame, deve estar marcado, conforme imagem abaixo. |
A alteração no cadastro do exame pode ser realizada através do seguinte menu:
CADASTROS > EXAMES > EXAMES, alterando o itens destacado abaixo:
Impressão das Etiquetas de Coleta
Para gerar as etiquetas do próximo paciente a ser coletado. Basta que o responsável pela coleta. Clique duas vezes em cima do paciente. Fazendo com que o mesmo seja tarjado de verde, e a coluna “Marca” fique com a descrição “Sim”. Conforme imagem:
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Com isso, todos os coletores estarão cientes que o paciente em questão está em processo de coleta.
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Registrando a Coleta das Amostras
Após a coleta das amostras, é necessário informar ao sistema que as amostras foram coletadas. Para isso, é necessário marcar o paciente que foi realizado a coleta. E em seguida, clicar no botão COLETAR
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Clicando no botão Coletar, o sistema solicitará novamente o usuário e senha, para confirmar o usuário que realizou a operação. E com isso o processo de coleta do paciente é finalizado, e o mesmo será excluído da fila.
Envio de Materiais
O processo de envio de materiais é o ato de informar ao sistema que as amostras estão saindo de uma localidade ou posto de coleta, e estão a caminho da unidade Central.
Possibilitando a rastreabilidade das amostras que foram selecionadas.
Geração de Malote das amostras
Para cadastrarmos um malote de materiais no sistema, é necessário acessarmos o menu:
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Após isso, serão apresentados na tela, todos os pacientes que tiveram coletas realizadas no sistema.
Incluindo pacientes no Malote
Para incluir os pacientes no malote, basta clicar no botão. FINALIZAR:
Com isso, será gerado um novo código de Malote, contendo todos os pacientes apresentados na Grid.
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Após a geração do Malote, é possível realizar a impressão da lista dos materiais pertencentes ao Malote:
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Visualizando as amostras no Malote
Para visualizar todos os malotes cadastrados anteriormente, basta clicar no botão destacado abaixo.
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Caso seja necessário realizar a reimpressão da listagem, após selecionar o malote, clique no botão imprimir.
Retirando Amostras de um Malote
É possível retirar um paciente de um determinado Malote, para que o mesmo seja enviada em um malote seguinte.
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O paciente estará disponível para geração do próximo malote. Para apresentar os pacientes disponíveis no próximo malote, é necessário que seja pressionado o botão “Procura tubos para novo malote”
Descoletando uma Amostra
O recurso permite que uma amostra seja “Descoletada” caso tenha ocorrido qualquer imprevisto com a mesma, possibilitando que seja volte para a tela de registro de coleta, vista nos tópicos anteriores.
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A amostra em questão voltará a ficar disponível na fila de coleta, para que uma nova coleta seja registrada para a amostra.
Envio e Recebimento do Malote
Através do recurso de malote, é possível controlar o Envio e recebimento do malote. Para realizar esse controle, basta acessar o menu PACIENTES > ENVIO DE MALOTE DE MATERIAL, e consultar os malotes gerados, através do botão “Consulta Malotes Anteriores”.
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Desta forma é possível controlar a localização dos malotes.
Pesquisando Malotes
Na medida que o recurso é utilizado, o numero de malotes aumentará significativamente. E para evitar perda de tempo na localização dos malotes, basta realizar a pesquisa pelo número do malote.
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Após os malotes serem apresentado na grid ao lado, basta informar o número do malote no campo Cod. Barras, que o cursor será direcionado ao lote que está pesquisado.
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Conclusão
O recurso de Gestão de coleta e controle de envio de malotes, é de suma importância para garantir a rastreabilidade das amostras do laboratório, além de proporcionar uma qualidade e organização nas ilhas de coleta.
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