Manual com objetivo de mostrar passo a passo de como realizar o cadastramento de entregas.
Versão | Proprietário | Nota | Data |
|---|---|---|---|
1.0 | Criação de documento | 26/02/2020 | |
1.1 | Atualização do documento | 18/06/2020 | |
1.2 | Inclusão de video aula | 16/03/2022 |
Entende-se como cadastro de entrega, a forma como os exames serão entregues para o paciente, internet, e-mail, balcão, etc.
É importante salientarmos que todos os itens apontados neste manual, são dados sugestivos. Sendo assim, o laboratório pode criar as métricas e apontamentos que julgarem necessários, variando com o nível de apontamento que desejam atingir.
Nas telas teremos os seguintes botões que serão PADRÃO para TODAS TELAS:
Adicionar: Adiciona novo registro.
Modificar: Modifica informações do registro selecionado.
Consultar: Apenas consulta informações do registro selecionado sem possibilidade de alterar.
Excluir: Exclui registro selecionado.
Histórico de exclusão: Exibe histórico das exclusões dos registros.
Ativar/Desativar: Ativa/Desativa um registro, deixando-o inativo ou ativo.
Atualizar: Atualiza tela com últimos registros incluídos e alterados.
Figura 1. Botões Padrão.
Para cadastrar uma entrega, devemos levar em consideração a forma como será utilizado essa entrega de acordo com as configurações do sistema, que será explicado abaixo.
Inicialmente, devemos ir na aba de “Cadastros” e clicar em “Entregas” conforme imagem abaixo:
Figura 2. Cadastro de Entregas.
Em seguida, irá apresentar uma tela onde deveremos clicar em “Adicionar”, imagem abaixo representa o procedimento realizado:
Figura 3. Preenchimento do Cadastro.
Feito isso, teremos que informar um “Código” e “Descrição” como o laboratório achar melhor para a entrega e selecionar os parâmetros necessários de acordo com a necessidade de cada entrega, abaixo temos uma imagem com um exemplo desses dados inseridos, e também um detalhamento do que cada opção faz.
Figura 4. Preenchimento do Cadastro.
“Gera arquivos para internet” Será gerado os arquivos para internet nos padrões do sistema e na pasta informada nos parâmetros do sistema. |
“Não gera arquivos para internet pacientes devedores” Ao marcar essa opção, não será gerado os arquivos para internet cujo os pacientes estiverem com saldo devedor. OBS: Só irá aparecer essa opção quando a opção “Gera arquivos para internet” estiver marcada. |
“Não imprime após geração para internet” Não será impresso o laudo do exame na impressora definida nos parâmetros, ou seja, ao marcar essa opção o sistema não irá imprimir os laudos na impressora caso o(s) exame(s) tenham sido(s) enviado(s) ao portal. |
“Imprime figuras no cabeçalho e rodapé” Será impresso figuras no cabeçalho e rodapé na impressão de resultados. (o sistema irá imprimir as imagens localizadas no rodapé.bmp e cabeça.bmp. OBS: “Método Descontinuado”. |
“Não gera arquivo para internet para pacientes (Arquivo SLI)” Mesmo com opção “Gera arquivo para internet” marcada não será gerado arquivos para pacientes, somente para as demais opções CONVÊNIO, MÉDICOS e ENTREGA. OBS: “Método utilizando apenas para Portal MEU RESULTADO, portanto, descontinuado”. |
“Login de resultados por entrega” Ao marcar a opção de “Gera arquivo para internet por entrega” os campos login e senha se tornará obrigatório, essa opção pode somente ser selecionada caso o laboratório utilize o sistema de laudos web e esse login e senha dará acesso aos exames destinados ao local de entregam, ou seja, todos os atendimentos que estiverem com essa entrega serão mostrados no portal de exames com esse login e senha informado na entrega. |
Feito essa configuração, devemos clicar em “GRAVAR” e pronto, a entrega estará cadastrada no sistema.
O código informado no ato do Cadastro da Entrega não poderá ser duplicado, portanto, não deverá existir um cadastro com o mesmo código no sistema. |
Podemos fazer a pesquisa de entregas já incluídas no sistema através do Código ou da Descrição.
Podemos fazer a pesquisa de entregas já incluídas no sistema através do Código ou da Descrição.
O cadastro de entrega é essencial para saber como os exames serão entregues para controle do laboratório, além de ser uma informação de preenchimento obrigatório no cadastro de atendimento. Entretanto, é necessário que todas as informações sejam preenchidas adequadamente de acordo com o desejado.