(ENotas) Emissão de NF - Pessoa Fisica

Manual ilustrativo para configuração de NF.

Versão	Proprietário	Nota	Data

Versão	Proprietário	Nota	Data
1.0	@Renan Mitsuo Oka	Criação de documento	09/12/2022
2.0	@Renan Mitsuo Oka	Inclusão de multi empresa	15/05/2025

Instruções

Esse documento tem por objetivo explicar como configurar o sistema Easyvet para o funcionamento da emissão de nota fiscal para Pessoa Fisica.

1- Especiais > Parametros

2-Acessar a aba Gerais > Parte 2, Configurações para envio automático de emails. (Imagem 2)

Email será utilizado para enviar as NF de serviço e cancelamento em PDF para o email do proprietario.

3- Vá ate a aba NFSe > Informe o Município, Código IBGE, Diretorio para gravação de XML e a Pergunta a ser feita para o cliente se ele quer ou não CPF na nota ou mesmo que seja emitida NFSe.

4- Acesso o portal do enotas para pegar as URLS e a KEY para geração de NF.

Após seguir os passos para inclusão da empresa cliente, inclusive o certificado digital, em caso de sucesso será apresentado o status atual "Tudo certo para você começar a emitir!" e o id da empresa.

5- Para pegar as API Key para integração com Enotas click no site do enotas na aba API Key.

No parametro do sistema do easyvet colocaro texto Basic + o codigo acima, exemplo está no item 8.

6- A URL a ser usada https://api.enotasgw.com.br/v1/empresas/{idEmpresa}/nfes

7- Pegar o ID Empresa no enotas click no link Empresa em seguida click na empresa desejada e click no menu link conclusão

8- Agora no easyvet basta ativar a opção para emissão de NFSe clicando no opção Utiliza enotas nos atendimentos particulares, e informar os dados que pegou nos items 4,5,6 e 7 conforme imagem abaixo.

Nesta tela serão abordados todos os campos, pois todos são de fundamental importância para o correto funcionamento do recurso.

8.1- Caso multi empresa estiver ativado a configuração deverá ser realizado no cadastro de empresa ativando o parametro abaixo e colocando todas as informações obrigatorias.

9- A clinica deverá pegar as informações pertinentes a empresa que irá emitir n NFSe (cliente), CNAE, Código e Descrição, deve ser obtido com o financeiro ou contábil da empresa e obrigatoriamente informar elas, o campo emails, se refere a lista de emails que serão copiados no envio da nf (poderá ter mais um email separados por ponto e virgula).

10- Corpo do email referente ao conteúdo enviado na notificação de cancelamento da NFSe, pode ser digitado qualquer conteúdo, apenas se tentando as tags de substituição

                                                               NFS-e No.           #NUMNFSE#
                                                               Verificação:        #CODIGO_VERIFICACAO#
                                                               Data:                     #DATA_HOJE#
                                                               Hora                      #HORA_HOJE#

Com as parametrizações devidamente definidas, podemos iniciar os atendimentos particulares com a opção e emitir nota fiscal ou não.

Na inclusão do atendimento em si, nada muda, a mudança principal foi na tela de Caixa (pagamentos), vamos incluir um atendimento, neste primeiro momento com apenas um exame a ser feito, o cadastro segue seu fluxo normal.

Ao clicar em Gravar, será exibida a tela do Caixa, podemos notar logo de cara que com o parâmetro marcado o painel direito da NFSe é exibida. (com o parâmetro desmarcado o painel direito da NFSe não será exibido)

Ao incluir o pagamento, deverá ser salvo o atendimento, apos salvar o atendimento e pagamento basta entrar novamente e clicar no botão gerar.

Após o retorno será exibida uma mensagem com a situação, alem da mesma ficar registrada no painel com as informações referente a NFSe gerada para o Pagamento*.

Ta tela do Caixa, quando habilitado o parâmetro temos o botão referente ao rastro e todo histórico da NFSe

Após entrar em processo de autorização, que pode ocorrer por lentidão ou muito processamento ou mesmo qualquer outro tipo de elemento / fator impactante no resultado, precisamos atualizar as informações até que retorne ou algum erro ou Autorizada, conforme podemos observar na imagem 13.

OBS: Toda NFSe emitida pelo sistema após autorizada, será enviada para o cliente pelo próprio gateway do enotas, por mais que no sistema conste com em processo de autorização, por ainda não ter sido atualizada

Caso precise visualizar a NFSe ou mesmo imprimir, clicando no botão imprimir é baixado o pdf da NFSe e exibido em tela.

Imaginando uma situação, preciso adicionar um exame novo no atendimento e o com isso o valor total será alterado também e como a NFSe já foi autorizada, precisará ser cancelada e em seguida gerada uma nova com o valor total final, primeiramente vamos cancelar a NFSe gerada para o pagamento.

Assim como a situação em processo de autorização que anteveem a de autorização, temos também a situação em processo de cancelamento e em seguida Cancelada

Após o cancelamento efetivo da NFSe, uma mensagem será exibida informando sobre o envio da notificação de cancelamento por email.

Após o cancelamento, podemos visualizar a NFSe cancelada clicando no botão imprimir.

Os próximos passos são:

Excluir o pagamento

Incluir um novo exame com valor para que seja alterado o valor total do atendimento

incluir novo pagamento e repetir todos os passos de emissão

Anexos:

Email enviado para o cliente automaticamente pelo gateway do enotas:

2- Email com a notificação de cancelamento da NFSe enviado pelo Easyvet