(ENotas) Emissão de NF - Pessoa Fisica
- Renan Mitsuo Oka
Manual ilustrativo para configuração de NF.
Versão | Proprietário | Nota | Data |
|---|---|---|---|
1.0 | @Renan Mitsuo Oka | Criação de documento | 09/12/2022 |
Instruções
Esse documento tem por objetivo explicar como configurar o sistema Easyvet para o funcionamento da emissão de nota fiscal para Pessoa Fisica.
1- Especiais > Parametros
2-Acessar a aba Gerais > Parte 2, Configurações para envio automático de emails. (Imagem 2)
3- Vá ate a aba NFSe > Informe o Município, Código IBGE, Diretorio para gravação de XML e a Pergunta a ser feita para o cliente se ele quer ou não CPF na nota ou mesmo que seja emitida NFSe.
4- Acesso o portal do enotas para pegar as URLS e a KEY para geração de NF.
5- Para pegar as API Key para integração com Enotas click no site do enotas na aba API Key.
6- A URL a ser usada https://api.enotasgw.com.br/v1/empresas/{idEmpresa}/nfes
7- Pegar o ID Empresa no enotas click no link Empresa em seguida click na empresa desejada e click no menu link conclusão
8- Agora no easyvet basta ativar a opção para emissão de NFSe clicando no opção Utiliza enotas nos atendimentos particulares, e informar os dados que pegou nos items 4,5,6 e 7 conforme imagem abaixo.
9- A clinica deverá pegar as informações pertinentes a empresa que irá emitir n NFSe (cliente), CNAE, Código e Descrição, deve ser obtido com o financeiro ou contábil da empresa e obrigatoriamente informar elas, o campo emails, se refere a lista de emails que serão copiados no envio da nf (poderá ter mais um email separados por ponto e virgula).
10- Corpo do email referente ao conteúdo enviado na notificação de cancelamento da NFSe, pode ser digitado qualquer conteúdo, apenas se tentando as tags de substituição
NFS-e No. #NUMNFSE#
Verificação: #CODIGO_VERIFICACAO#
Data: #DATA_HOJE#
Hora #HORA_HOJE#
Com as parametrizações devidamente definidas, podemos iniciar os atendimentos particulares com a opção e emitir nota fiscal ou não.
Na inclusão do atendimento em si, nada muda, a mudança principal foi na tela de Caixa (pagamentos), vamos incluir um atendimento, neste primeiro momento com apenas um exame a ser feito, o cadastro segue seu fluxo normal.
Ta tela do Caixa, quando habilitado o parâmetro temos o botão referente ao rastro e todo histórico da NFSe
Após entrar em processo de autorização, que pode ocorrer por lentidão ou muito processamento ou mesmo qualquer outro tipo de elemento / fator impactante no resultado, precisamos atualizar as informações até que retorne ou algum erro ou Autorizada, conforme podemos observar na imagem 13.
OBS: Toda NFSe emitida pelo sistema após autorizada, será enviada para o cliente pelo próprio gateway do enotas, por mais que no sistema conste com em processo de autorização, por ainda não ter sido atualizada
Caso precise visualizar a NFSe ou mesmo imprimir, clicando no botão imprimir é baixado o pdf da NFSe e exibido em tela.
Imaginando uma situação, preciso adicionar um exame novo no atendimento e o com isso o valor total será alterado também e como a NFSe já foi autorizada, precisará ser cancelada e em seguida gerada uma nova com o valor total final, primeiramente vamos cancelar a NFSe gerada para o pagamento.
Assim como a situação em processo de autorização que anteveem a de autorização, temos também a situação em processo de cancelamento e em seguida Cancelada
Após o cancelamento efetivo da NFSe, uma mensagem será exibida informando sobre o envio da notificação de cancelamento por email.
Após o cancelamento, podemos visualizar a NFSe cancelada clicando no botão imprimir.
Os próximos passos são:
Excluir o pagamento
Incluir um novo exame com valor para que seja alterado o valor total do atendimento
incluir novo pagamento e repetir todos os passos de emissão
Anexos:
Email enviado para o cliente automaticamente pelo gateway do enotas:
2- Email com a notificação de cancelamento da NFSe enviado pelo Easyvet