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Instrução

O que é?

O BPA Magnético no contexto do SUS (Sistema Único de Saúde) refere-se ao:

Boletim de Produção Ambulatorial Magnético (BPA-M)

Ele é um arquivo digital padronizado utilizado para registrar e enviar ao Ministério da Saúde as produções ambulatoriais realizadas pelos serviços de saúde. Em outras palavras:

É o documento eletrônico que contém os atendimentos realizados em procedimentos ambulatoriais (como consultas, exames, curativos, etc.) para que o município, estado ou instituição receba os repasses financeiros correspondentes.

Existem dois tipos principais:

1. BPA Individualizado (BPA-I)

   • Detalha o atendimento por paciente (com CPF, CNS, etc.)

   • Usado em procedimentos que exigem identificação do paciente.

2. BPA Consolidado (BPA-C)

   • Informa apenas o número de procedimentos realizados, sem identificar o paciente.

   • Utilizado para ações coletivas ou de rotina simples.

Por que é chamado de "magnético"?

Porque o arquivo é transmitido em meio digital (magnético) — antigamente em disquetes ou CDs, hoje via sistemas informatizados como o SIA/SUS.

Usos e importância:

• Controlar a produção dos serviços ambulatoriais do SUS.

• Garantir pagamento adequado aos prestadores.

• Monitorar e planejar políticas públicas de saúde.

• É obrigatório para unidades que prestam serviços ao SUS.

Configurações Iniciais

Para utilização do BPA, devemos 1° realizar algumas pré-configurações de dados para que não seja exibido erros na geração dos arquivos/recusa no sistema do SUS.

Dados do Laboratório (Utilizado tanto no BPA Individualizado ou no BPA Consolidado).

CNES = CNES informado dentro do cadastro do Posto de Coleta/Unidade.
IBGE = Código IBGE informado dentro do cadastro do Posto de Coleta/Unidade.
CNS PROFISSIONAL = CNS (Cartão Nacional de Saúde) do Médico Solicitante.
PROFISSIONAL = Nome do Médico Solicitante.

Dados do Atendimento/Exame:

DT.ATENDIMENTO = Data de Entrada do Atendimento.
PROCEDIMENTO = (Cód. SUS - Código AMB do exame referente a tabela de preços do plano do convênio utilizado no exame dentro do atendimento)
QTD = (contagem do total de exame/cód. amb caso agrupado, caso não esteja agrupado sempre será 001)
CID = (código do CID informado no atendimento)
CBO = (código BPACBO informado dentro do cadastro de exame)

Individualizado

Dados adicionais somente para o tipo Individualizado:

Dados do paciente: (Prontuário)

CNS = (Cartão nacional de Saúde)
Nome
Data de Nascimento
Sexo
Raça/COR
CEP
Endereço
Número
Bairro
Cidade
Município (Residência) = Código Município IBGE
Complemento = Complemento de Endereço (Ex.: Apto 1)

Cadastro dos Exames

Dentro do Cadastro de Exames, temos que marcar se ele é Individualizado ou não e também preencher o código BPA-CBO e o código AMB na tabela de preço caso não esteja configurado, conforme imagem abaixo:

Caso não saiba qual é o código, deverá ser consultado no site do SUS e o laboratório checa qual é o código aplicado para o segmento do mesmo.

SIGTAP - Sistema de Gerenciamento da Tabela de Procedimentos, Medicamentos e OPM do SUS

Open

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Caso não esteja marcado no Exame que é Individualizado, o mesmo será considerado como “Consolidado”.

Geração dos Arquivos

Para realizar a geração dos Arquivos, iremos no Menu Financ. / Faturamento > Faturamento > Faturamento SUS BPA, conforme imagem abaixo:

Open

OBS.: Usuário deverá ter permissão de acesso ao menu.

Será exibido a seguinte tela:

Open

Nessa tela devemos realizar os filtros de acordo com o desejado:

Regras dos Campos:

Folha inicial = Folha que será iniciado a consulta dos registros, geralmente folha 1, laboratório só muda quando quer gerar de uma determinada folha pra frente após consulta de erros no BPA por exemplo.

Mês Competência = Mês referente ao faturamento (É selecionado o mês atual por padrão).

Ano Competência= Ano referente ao faturamento (É selecionado o ano atual por padrão).

BPA Magnético= Tipo do arquivo (Consolidado ou Individualizado).

Agrupa Cód. SUS (Consolidado) = Caso marcado, será utilizado apenas no BPA tipo (Consolidado), o mesmo agrupa o Cód. AMB da tabela de preço para somar a quantidade dos exames em uma linha só, caso contrário é gerado sem o agrupamento do cód. amb para exames diferentes mas com o mesmo cód. amb.

Agrupa Exame (Individualizado) = Caso marcado, será utilizado apenas no BPA tipo (Individualizado), o mesmo agrupa exames iguais (Mesmo id) para somar a quantidade dos exames no atendimento.

Informa dia inicial e final = Aqui é para passar um período personalizado referente ao mês de competência selecionado.

Postos= Permite seleção de um/vários postos.

Convênio= Permite seleção de um/vários convênios.

Exames= Permite seleção de um/vários Exames de acordo com o tipo do BPA escolhido.

Faturado= TODOS, SIM (CONFFAT = 1), NÃO = (CONFFAT = 0)

Dado a explicação acima, faremos o filtro e clicaremos em “Gerar” e será gerado o arquivo conforme o filtro realizado.

Estrutura dos Arquivos

Exemplo de Estrutura dos Arquivos BPA Magnético

1. BPA Individualizado (BPA-I)

Utilizado para registrar atendimentos com identificação do paciente.

Linha Montada (exemplo fictício):

1234567202503AB123456781234567890123450123456789025032025001123456

2. BPA Consolidado (BPA-C)

Utilizado para consolidar quantidades de procedimentos, sem dados de pacientes.

Linha Montada (exemplo fictício):

1234567202503AB12345678005123456

Importação dos Arquivos Gerados no BPA SUS

Pré-requisitos:

• Ter o SIA/SUS instalado (sistema local disponibilizado pelo DATASUS).

• Possuir o arquivo BPA no formato .DBF (gerado pelo seu sistema de produção ambulatorial).

• Ter permissão de acesso ao sistema (perfil autorizado).

• Ter configurado o CNES do estabelecimento no sistema.

Passo a passo para importar o arquivo BPA no SIA/SUS:

1. Abra o sistema SIA/SUS em sua máquina.

2. Acesse o menu:

   Importação → Importação de Remessa BPA/BPI

3. Na janela de importação:

   • Clique em “Selecionar Arquivo”.

   • Navegue até a pasta onde está o arquivo gerado (geralmente com nome como BPAINDIVJUL25.JUL ou BPACONSOJUL25.JUL, onde INDIV = Individualizado, CONSO = Consolidado, JUL = mês e 25 = ano de referência).

   • Selecione o arquivo desejado.

4. Clique em “Importar”.

5. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso ou erro.

   • Se houver erro, ele gerará um relatório de inconsistências, indicando:

     • Códigos inválidos;

     • Quantidade incompatível;

     • CBO não autorizado;

     • Procedimento não permitido pelo CNES.

6. Corrija os erros no seu sistema de origem ou diretamente no arquivo (caso permitido) e refaça a importação.

7. Poderá consultar os dados importados no menu BPA > Produção Consolidada (CTRL+C) ou BPA > Produção Individualizada (CTRL+I).

Ferramentas auxiliares:

• Validador BPA: alguns municípios/estados exigem validação prévia em ferramentas regionais antes da carga no SIA/SUS.

• Editor BPA-M: fornecido pelo DATASUS para ajustes diretos no arquivo.

Observações importantes:

• Importe apenas arquivos válidos e referentes à competência correta.

• Evite renomear manualmente os arquivos para não gerar rejeições.

• Sempre mantenha backup do arquivo original antes de ajustes.

Conclusão

O Boletim de Produção Ambulatorial Magnético (BPA-M) é uma ferramenta essencial para o registro, controle e financiamento das ações ambulatoriais realizadas no âmbito do SUS. Sua correta utilização assegura a transparência na prestação de serviços de saúde, o repasse adequado de recursos financeiros e o fortalecimento da gestão em saúde pública.

Ao seguir os procedimentos descritos neste manual, os profissionais e instituições envolvidas estarão contribuindo diretamente para a melhoria do sistema de informação em saúde e para a qualidade do atendimento à população. O preenchimento preciso e o envio regular dos dados são fundamentais para manter a integridade das informações e garantir a continuidade dos serviços ofertados.