Cotação de Compras
Manual ilustrativo com objetivo de mostrar passo a passo de como realizar a Cotação de Compras no sistema Sialab.
Versão | Proprietário | Nota | Data |
|---|---|---|---|
1.0 | @Rafael Carvalho | Criação de documento | 14/11/2025 |
Índice
Conceito de Cotação de Compras
A Cotação de Compras é o processo utilizado para registrar, organizar e comparar propostas de preço enviadas por fornecedores para um determinado item ou conjunto de itens. No sistema, esta funcionalidade permite que o usuário selecione produtos, cadastre potenciais fornecedores e receba respostas diretamente na plataforma, possibilitando a análise rápida das melhores condições comerciais.
O objetivo principal é auxiliar na tomada de decisão, garantindo transparência, agilidade e precisão na escolha do fornecedor mais vantajoso.
É de suma importância a compreensão de que todos os itens apontados neste Manual, são dados e orientações sugestivas no que tange à parametrização do sistema. Sendo assim, o laboratório em questão pode desenvolver métricas e apontamentos que julgarem necessários, variando com o nível de apontamento e exigência que desejam atingir.
Na tela, o sistema apresentará essa janela que possui botões PADRÃO que serão utilizados para edição e manipulação dentro do sistema:
1 - Analisar cotações: Redireciona para a tela de Analise/Comparação de Cotações.
2 - Adicionar: Para criar uma nova cotação.
3 - Resetar tamanho das colunas: Restaura o tamanho (Largura) das colunas de acordo com o padrão estabelecido da tela pelo sistema.
4 - Resetar ordem das colunas: Restaura a ordem das colunas de acordo com o padrão estabelecido da tela pelo sistema.
5 - Outros Filtros:
(Gravar Ultima Pesquisa): Grava por máquina, os filtros que você faz no item “7”, ou seja, salva o último filtro que você fez e abre aquele filtro como padrão, sempre que entrar na tela específica.
6 - Limpar Filtros: Limpa todos os filtros que você faz no item “7” da tela.
7 - Colunas: Grava por máquina, pode determinar quais colunas deseja exibir na tela de listagem do atendimento, ou seja, se possui algum campo que pro seu laboratório não é usado, você pode eliminá-lo para visualizar somente as colunas que fazem sentido ao seu negócio.
8 - Tabela: Opções de Filtros e Ordenação dos campos clicando em cima das setas das respectivas colunas que deseja.
9 - Editar/Modificar: Modifica/Altera informações do registro selecionado.
10 - Relatório: Geração de 2ª via do Relatório da Cotação.
11 - Exclusão: Exclui um registro selecionado.
12 - Rastreabilidade: Rastreabilidade de alterações realizadas no registro selecionado.
13 - Paginação: Muda a página para exibição de registros se houver mais de 1 página, podendo avançar/retornar 1 página, ou ir para a última/primeira página, respectivamente.
14 - Escolha/Visualização de Página Atual: Exibe página atual e quantidade total de páginas, permite avançar para página específica.
15 - Quantidade de Registros: Possibilidade de mudar a quantidade de registros exibido na tela.
16 - Histórico de Exclusão: Exibe em lista uma rastreabilidade de todos os registros deletados da tela específica.
Benefícios
Padronização do processo: centraliza e organiza todas as informações de cotações, evitando controles paralelos em planilhas ou documentos externos.
Agilidade na comparação de preços: permite visualizar rapidamente valores, prazos e condições oferecidas por diferentes fornecedores.
Redução de custos: possibilita identificar a melhor proposta financeira antes da geração do pedido de compra.
Histórico e rastreabilidade: mantém registro completo de todas as cotações realizadas, facilitando auditorias e consultas futuras.
Integração ao fluxo de compras: após a análise, a cotação pode ser facilmente convertida em pedido, reduzindo retrabalho.
Instrução
Passo a passo para entrar na tela de Cotação no sistema Sialab.
Para acessar a tela referente aos Caixas, devemos ir em Financ./Faturam. → Estoque → Cotação, conforme figura abaixo:
Adicionando uma Cotação de Compra
Após abrir a tela pelo menu, devemos clicar no botão de “Adicionar”.
Após isso, será aberto a tela abaixo:
Devemos realizar o preenchimento dos campos de acordo com o Produto/Fornecedor de cada produto, e a empresa também.
Após realizar o preenchimento, clicaremos no botão de “Adicionar” para incluir o produto, e repetiremos esse mesmo processo para todos os produtos que queremos adicionar a essa cotação.
Após finalizado o preenchimento, clicaremos no botão “Gravar” e então será gerado o relatório da cotação, conforme imagem abaixo:
Comparando/Avaliando Cotações
Na tela de Listagem de Cotações, devemos clicar no botão de “Analisar cotações”.
Após isso, será aberto a tela abaixo:
Após realizar o Filtro, pode ir selecionando produto a produto das Cotações filtradas, e ao lado irá exibir uma comparação, conforme imagem abaixo:
Análise e escolha da melhor oferta
Utilize os recursos de filtragem e classificação para avaliar preços, prazos e condições.
Selecione o fornecedor vencedor diretamente na cotação, ao selecionar no checkbox clique em “Aprovar cotações”.
Após feito todo esse processos para as cotações desejadas, essa cotação poderá ser aproveitada para a geração do Pedido de Compra.
O sistema converterá automaticamente os itens cotados e aprovados, da cotação selecionada no pedido de compra, mantendo o histórico vinculado.
Conclusão
A funcionalidade de Cotação de Compras no sistema otimiza todo o fluxo de aquisição, oferecendo um controle eficiente e transparente das propostas recebidas dos fornecedores. Com ela, o processo se torna mais rápido, seguro e econômico, garantindo uma gestão estratégica e alinhada às melhores práticas de compras. O uso correto desse módulo contribui diretamente para a redução de custos, melhoria na tomada de decisões e fortalecimento do relacionamento com fornecedores.