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Conceito de Lançamento de Inventário

O lançamento de inventário no módulo de estoque é o processo utilizado para registrar a contagem física dos itens e ajustar o saldo disponível no sistema, garantindo que as informações digitais reflitam a realidade do estoque.

Esse processo pode ser realizado de forma periódica (inventário geral) ou rotativa (inventário cíclico), e tem como objetivo identificar divergências entre o estoque físico e o registrado no sistema. A partir desse lançamento, o sistema realiza ajustes automáticos, como entradas ou saídas de correção.

No contexto de laboratórios ou empresas com controle rigoroso de insumos, o inventário é essencial para manter a rastreabilidade, evitar perdas e garantir a continuidade operacional.

É de suma importância a compreensão de que todos os itens apontados neste Manual, são dados e orientações sugestivas no que tange à parametrização do sistema. Sendo assim, o laboratório em questão pode desenvolver métricas e apontamentos que julgarem necessários, variando com o nível de apontamento e exigência que desejam atingir.  

Na tela, o sistema apresentará essa janela que possui botões PADRÃO que serão utilizados para edição e manipulação dentro do sistema:

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Figura 1. Botões Padrões - Tela de Lançamento de Inventário.

1 - Adicionar: Para criar uma nova cotação.

2 - Resetar tamanho das colunas: Restaura o tamanho (Largura) das colunas de acordo com o padrão estabelecido da tela pelo sistema.

3 - Resetar ordem das colunas: Restaura a ordem das colunas de acordo com o padrão estabelecido da tela pelo sistema.

4 - Outros Filtros:

(Gravar Ultima Pesquisa): Grava por máquina, os filtros que você faz no item “7”, ou seja, salva o último filtro que você fez e abre aquele filtro como padrão, sempre que entrar na tela específica.

5 - Limpar Filtros: Limpa todos os filtros que você faz no item “7” da tela.

6 - Colunas: Grava por máquina, pode determinar quais colunas deseja exibir na tela de listagem dos inventários, ou seja, se possui algum campo que pro seu laboratório não é usado, você pode eliminá-lo para visualizar somente as colunas que fazem sentido ao seu negócio.

7 - Tabela: Opções de Filtros e Ordenação dos campos clicando em cima das setas das respectivas colunas que deseja.

8 - Relatório: Geração do Relatório para Conferência do Inventário.

9 - Consulta: Consulta os produtos dentro do registro selecionado.

10 - Exclusão: Exclui um registro selecionado.

11 - Rastreabilidade: Rastreabilidade de alterações realizadas no registro selecionado.

12 - Paginação: Muda a página para exibição de registros se houver mais de 1 página, podendo avançar/retornar 1 página, ou ir para a última/primeira página, respectivamente.

13 - Escolha/Visualização de Página Atual: Exibe página atual e quantidade total de páginas, permite avançar para página específica.

14 - Quantidade de Registros: Possibilidade de mudar a quantidade de registros exibido na tela.

15 - Histórico de Exclusão: Exibe em lista uma rastreabilidade de todos os registros deletados da tela específica.

Benefícios

A realização correta do lançamento de inventário traz diversos benefícios práticos e estratégicos:

• Confiabilidade dos dados: garante que o estoque no sistema esteja alinhado com o físico

• Redução de perdas: identifica desvios, vencimentos e inconsistências

• Melhor planejamento: facilita compras mais assertivas e evita rupturas ou excessos

• Controle financeiro: impacta diretamente no custo e na apuração de resultados

• Rastreabilidade: importante para auditorias internas e externas

• Conformidade operacional: especialmente relevante em ambientes regulados, como laboratórios

Instrução

Adicionando um Inventário

Passo a passo para entrar na tela de Cotação no sistema Sialab.

Para acessar a tela referente aos Caixas, devemos ir em Financ./Faturam. → Estoque → Lançamento de Inventário, conforme figura abaixo:

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Figura 2. Menu de Acesso Tela de Lançamento de Inventário.

Após abrir a tela pelo menu, devemos clicar no botão de “Adicionar”.

Após isso, será aberto a tela abaixo:

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Figura 3. Tela de Lançamento de Inventário.

Devemos realizar a seleção da empresa, e podemos colocar uma Justificativa para o inventário (Opcional).

Após selecionar a empresa, irá abrir um formulário para Selecionar e Adicionar os produtos que deseja atualizar o saldo, podendo colocar um valor Novo na “Contagem”, para atualização do saldo no produto, conforme imagem abaixo:

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Figura 4. Atualizando saldo de Produtos.

Ao clicar no “Adicionar”, caso o produto utilize o controle de Lote, será aberto um modal para adicionar/atualizar saldo dos Lotes.

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Figura 5. Confirmando Contagem de Lote.

Caso não utilize controle de Lote, o modal acima não é aberto.

Após finalizar o preenchimento de todos os produtos desejados, clicaremos no botão “Gravar” e será criado o inventário, conforme imagem abaixo:

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Figura 6. Confirmação de Cadastro realizado com sucesso.

Podemos após isso, gerar o relatório do inventário ao clicar no ícone de “pdf”, consultar os produtos que constam dentro do inventário criado clicando no botão “consultar”.

Relatório para Conferência:

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Figura 7. Relatório para Conferência do Inventário.

É possível também, consultar o inventário criado, e dentro dele ver os lotes que foram modificados também:

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Figura 8. Consultando inventário.

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Figura 9. Consultando Lotes de Produtos dentro do Inventário.

Feito isso, nosso lançamento de inventário foi finalizado e o saldo do produto atualizado para a respectiva empresa.

Conclusão

O lançamento de inventário é uma rotina indispensável para garantir a integridade das informações de estoque. Mais do que uma simples contagem, ele é uma ferramenta de controle, análise e tomada de decisão.

Quando realizado de forma organizada e periódica, contribui diretamente para a redução de custos, melhoria dos processos e aumento da confiabilidade operacional. Por isso, é fundamental que o processo seja bem definido, executado com atenção e, sempre que possível, apoiado por ferramentas que automatizem e validem as informações.