Cadastro de Produtos
Manual com objetivo de mostrar passo a passo de como realizar o cadastramento de produtos para controlar estoque.
Versão | Proprietário | Nota | Data |
|---|---|---|---|
1.0 | @Rafael Carvalho | Criação de documento | 08/07/2026 |
Índice
Conceito do Cadastro de Produtos
O Cadastro de Produtos tem como objetivo registrar e organizar os itens utilizados no sistema de gestão laboratorial, permitindo a identificação, parametrização e controle das informações necessárias para sua utilização nas rotinas do laboratório. Nesse cadastro, os saldos dos produtos são controlados separadamente por empresa, garantindo que cada unidade acompanhe seu próprio estoque. Além disso, quando necessário, é possível habilitar o controle de lotes por empresa, recurso opcional que permite maior rastreabilidade dos produtos e acompanhamento individualizado dos lotes movimentados.
É importante salientarmos que todos os itens apontados neste manual, são dados sugestivos. Sendo assim, o laboratório pode criar as métricas e apontamentos que julgarem necessários, variando com o nível de apontamento que desejam atingir.
Nas telas, o sistema apresenta botões PADRÕES que serão utilizados para edição e manipulação dentro do sistema:
1 - Relatório: Gerar um relatório da Listagem de Cadastro do Produtos.
2 - Adicionar: Para incluir um novo registro.
3 - Resetar tamanho das colunas: Restaura a largura das colunas ao padrão da tela definido pelo sistema.
4 - Resetar ordem das colunas: Restaura a ordem das colunas ao padrão da tela definido pelo sistema.
5 - Outros Filtros (Gravar Ultima Pesquisa): Grava por máquina, os filtros que você faz no item “7”, ou seja, salva o último filtro que você fez e abre aquele filtro como padrão, sempre que entrar na tela específica.
6 - Limpar Filtros: Limpa todos os filtros que você faz no item “7” da tela.
7 - Menus para Filtro: Opções de Filtros e Ordenação dos campos clicando em cima das setas das respectivas colunas que deseja.
8 - Modificar/Alterar: Modifica/Altera informações do registro selecionado.
9 - Exclusão: Exclui um registro selecionado.
10 - Rastrear: Rastreia as alterações do registro selecionado.
11 - Paginação: Muda a página para exibição de registros se houver mais de 1 página, podendo avançar/retornar 1 página, ou ir para a última/primeira página, respectivamente.
12 - Escolha/Visualização de Página Atual: Exibe página atual e quantidade total de páginas, permite avançar para página específica.
13 - Quantidade de Registros: Possibilidade de mudar a quantidade de registros exibido na tela.
14 - Histórico de Exclusão: Exibe em lista uma rastreabilidade de todos os registros deletados da tela específica.
Cadastro de Produtos
Para cadastrarmos Produtos, é necessário colocar um Código, a descrição, Estoque Mínimo e Máximo, e a Unidade (Cx, Un, Pct, etc).
Dados Cadastrais
Para cadastrarmos, deveremos clicar na aba “Cadastros → Financeiro/Estoque → Produtos”, abaixo temos uma imagem mostrando o procedimento:
Ao fazer esse procedimento, irá abrir a seguinte tela:
Feito isso, clicaremos em “ADICIONAR”, irá abrir uma tela para informarmos um Código, a descrição, Estoque Mínimo e Máximo, e a Unidade (Cx, Un, Pct, etc)., após digitar essas informações devemos clicar em gravar, abaixo temos um exemplo preenchido.
Demais dados são opcionais para preenchimento rico do cadastro.
Feito isso, finalizamos o cadastro clicando em “Gravar”. Em seguida, voltará para a tela de listagem e podemos filtrar o registro, conforme figura abaixo.
O código informado no ato do Cadastro de Produto não poderá ser duplicado, portanto, não deverá existir um cadastro com o mesmo código no sistema.
Aba “Saldos por Empresa” só ficará clicável para produtos já inclusos no sistema, e será exibido registro na tela somente dos produtos que possuem saldo na empresa.
Controle de Lote: Ao marcar essa opção, é possível controlar os Lotes do Produto (Em caso de desmarcar o lote, será fechado todos os lotes abertos e zerado seu saldo no lote, mantendo apenas o saldo na empresa).
Podemos fazer a pesquisa de Produtos já inclusos no sistema através do ID, Código, Descrição, Apelido e Status.
Saldos por Empresa
Será listado as empresas cujo o produto tenha saldo >0.
Na coluna de “Ações”, caso o produto utilize o “Controle por Lote”, será exibido o ícone de “”, e ao clicar nele será aberto a janela com o detalhamento dos lotes desse produto, para a empresa selecionada, conforme imagens abaixo:
Após clicar, será listado os Lotes em Aberto:
É possível adicionar um Lote Novo clicando na opção “Adicionar Lote”:
Após adicionar, esse lote já será incluso no produto e o saldo atualizado na empresa.
Só é possível editar nessa tela o Est. Mínimo, Máximo, Estante e Posição dos Lotes já inclusos.
Exclusões de Lote, consequentemente removerá a quantidade do saldo da empresa.
Ao zerar a quantidade, o status do Lote muda para Fechado.
Consultar manuais de Operação de Estoque, clique no link abaixo:
Conclusão
Portanto, podemos concluir que o Cadastro de Produtos é essencial para a organização e controle dos itens utilizados nas rotinas do sistema de gestão laboratorial. Por meio desse cadastro, o laboratório consegue padronizar as informações dos produtos, acompanhar os saldos de forma separada por empresa e, quando necessário, utilizar o controle de lotes por empresa para garantir maior rastreabilidade, segurança e precisão nas movimentações de estoque. Dessa forma, o correto preenchimento e manutenção desses dados contribui diretamente para uma gestão mais eficiente, confiável e alinhada às necessidades operacionais do laboratório.