Manual com objetivo de mostrar passo a passo de como realizar o cadastramento de entregas.
Versão | Proprietario | Nota | Data |
|---|---|---|---|
1.0 | Criação de documento | 26/02/2020 | |
1.1 | Atualização do documento | 18/06/2020 |
Índice
Conceito do Cadastro de Entrega
Entende-se como cadastro de entrega, a forma como os exames serão entregues para o paciente, internet, e-mail, balcão, etc.
É importante salientarmos que todos os itens apontados neste manual, são dados sugestivos. Sendo assim, o laboratório pode criar as métricas e apontamentos que julgarem necessários, variando com o nível de apontamento que desejam atingir.
Nas telas teremos os seguintes botões que serão PADRÃO para TODAS TELAS:
Adicionar: Adiciona novo registro.
Modificar: Modifica informações do registro selecionado.
Consultar: Apenas consulta informações do registro selecionado sem possibilidade de alterar.
Excluir: Exclui registro selecionado.
Histórico de exclusão: Exibe histórico das exclusões dos registros.
Ativar/Desativar: Ativa/Desativa um registro, deixando-o inativo ou ativo.
Atualizar: Atualiza tela com últimos registros incluídos e alterados.
Figura 1. Botões Padrão.
Cadastro de Entrega
Para cadastrar uma entrega, devemos levar em consideração a forma como será utilizado essa entrega de acordo com as configurações do sistema, que será explicado abaixo.
Inicialmente, devemos ir na aba de “Cadastros” e clicar em “Entregas” conforme imagem abaixo:
Figura 2. Cadastro de Entregas.
Em seguida, irá apresentar uma tela onde deveremos clicar em “Adicionar”, imagem abaixo representa o procedimento realizado:
Figura 3. Preenchimento do Cadastro.
Feito isso, teremos que informar um “Código” e “Descrição” como o laboratório achar melhor para a entrega e selecionar os parâmetros necessários de acordo com a necessidade de cada entrega, abaixo temos uma imagem com um exemplo desses dados inseridos, e também um detalhamento do que cada opção faz.
Figura 4. Preenchimento do Cadastro.
“Gera arquivos para internet”
Será gerado os arquivos para internet nos padrões do sistema e na pasta informada nos parâmetros do sistema.
“Não gera arquivos para internet pacientes devedores”
Ao marcar essa opção, não será gerado os arquivos para internet cujo os pacientes estiverem com saldo devedor. OBS: Só irá aparecer essa opção quando a opção “Gera arquivos para internet” estiver marcada.
“Não imprime após geração para internet”
Não será impresso o laudo do exame na impressora definida nos parâmetros, ou seja, ao marcar essa opção o sistema não irá imprimir os laudos na impressora caso o(s) exame(s) tenham sido(s) enviado(s) ao portal.
“Imprime figuras no cabeçalho e rodapé”
Será impresso figuras no cabeçalho e rodapé na impressão de resultados. (o sistema irá imprimir as imagens localizadas no rodapé.bmp e cabeça.bmp. OBS: “Método Descontinuado”.
“Não gera arquivo para internet para pacientes (Arquivo SLI)”
Mesmo com opção “Gera arquivo para internet” marcada não será gerado arquivos para pacientes, somente para as demais opções CONVÊNIO, MÉDICOS e ENTREGA. OBS: “Método utilizando apenas para Portal MEU RESULTADO, portanto, descontinuado”.
“Login de resultados por entrega”
Ao marcar a opção de “Gera arquivo para internet por entrega” os campos login e senha se tornará obrigatório, essa opção pode somente ser selecionada caso o laboratório utilize o sistema de laudos web e esse login e senha dará acesso aos exames destinados ao local de entregam, ou seja, todos os atendimentos que estiverem com essa entrega serão mostrados no portal de exames com esse login e senha informado na entrega.
Feito essa configuração, devemos clicar em “GRAVAR” e pronto, a entrega estará cadastrada no sistema.
O código informado no ato do Cadastro da Entrega não poderá ser duplicado, portanto, não deverá existir um cadastro com o mesmo código no sistema.
Podemos fazer a pesquisa de entregas já incluídas no sistema através do Código ou da Descrição.
Conclusão
O cadastro de entrega é essencial para saber como os exames serão entregues para controle do laboratório, além de ser uma informação de preenchimento obrigatório no cadastro de atendimento. Entretanto, é necessário que todas as informações sejam preenchidas adequadamente de acordo com o desejado.