Orçamento - Coleta Domiciliar
- Rodrigo Caltiano
Versão | Proprietário | Nota | Data |
|---|---|---|---|
1.0 | @Rodrigo Caltiano | Criação de documento | 27/04/2020 |
Conceito
O Manual tem como objetivo explicar a geração de um orçamento de exames, assim como agendar uma coleta domiciliar.
Realizando um Orçamento
Para que seja realizado um Orçamento de Exames, o usuário deve acessar o seguinte Menu:
PACIENTES > ORÇAMENTO DE EXAMES
Onde será apresentada a seguinte tela:
Para adicionar um novo Orçamento e/ou Coleta Domiciliar, basta clicar no botão Adicionar, destacado acima.
Será apresentada a tela de inclusão de Orçamentos (Abaixo), onde o usuário deve pressionar o botão de localização do usuário para encontrar o prontuário que deseja adicionar o Orçamento ou agendar
Clique na Lupa para localizar o prontuário desejado.
Após localizar ou adicionar o paciente desejado, clique no botão selecionar para dar andamento no Orçamento/Agendamento do paciente:
Após selecionar o paciente, será necessário informar os exames que serão orçados e também o convênio que será a base do orçamento.
Caso tenha escolhido o convênio errado, basta clicar duas vezes com botão esquerdo do mouse em cima da informação na coluna convênio, que será apresentada a tela abaixo para realizar a troca do convênio apenas de um exame ou todos os exames:
Após realizar a inclusão dos exames, basta clicar no botão GRAVAR para finalizar a gravação do Orçamento.
Será possível realizar a impressão do orçamento caso necessário:
Agendando uma Coleta Domiciliar
Para realizar o agendamento de uma coleta domiciliar, deve-se seguir os mesmos passos do item anterior, porém, antes de finalizar o Orçamento, é necessário marcar a opções “Agenda Coleta Domiciliar”
Assim que marcar esta opção, será apresentada a seguinte tela:
Será necessário informar a data e hora que está realizando o agendamento da coleta domiciliar.
É possível ter 2 áreas distintas de coletas. Ou seja, é possível realizar a separação da agenda de 2 salas de coleta ou profissionais de coleta, de acordo com a necessidade do laboratório.
Para isso, basta marcar a opção “Agenda 1” ou “Agenda 2”.
Conforme os pacientes vão sendo agendados, é possível visualizar os horários que já estão ocupados para cada agenda.
Assim que preencher os campos e clicar em SAIR, o sistema voltará para a tela anterior, para gravar a agenda da coleta domiciliar.
Assim clicar em GRAVAR, o sistema apresentará novamente a tela de agendamento apenas para realizar uma checagem nas informações preenchidas. E em seguida realizar a impressão do agendamento.
Após isso o processo de agendamento do paciente está finalizado.
Alteração dos pacientes agendados
Para realizar a alteração de algum agendamento ou Orçamento, basta acessar o seguinte menu: PACIENTES > ORÇAMENTO DE EXAMES
E selecionar o paciente que deseja alterar.
Modificar: Pode-se Realizar a alteração das informações cadastradas para o paciente selecionado.
Consultar: Visualiza as informações da agenda ou orçamento, porém, não é possível realizar a alteração das informações.
Excluir: Exclui o paciente selecionado da listagem.
Histórico Exclusão: Visualiza o histórico dos pacientes que foram excluídos da agenda.
Atualizar: Atualiza as informações da tela.
2ª Via: Realiza a impressão do Orçamento / Agendamento do paciente selecionado.
Rel. Coleta Domiciliar: Possibilita a geração do relatório de pacientes agendados.
Impressão das Agendas
Para realizar a impressão dos pacientes agendados para uma determinada Data, basta acessar o menu de agendamento e clicar no botão REL. COLETA DOMICILIAR
Será solicitado que informe a data que deseja realizar a impressão, e se a impressão é da Agenda 1 ou Agenda 2:
Ao clicar em Gerar, será apresentado o relatório contendo todos os pacientes da respectiva data:
Cadastrando os Pacientes com Orçamento / Agendamento
No ato do cadastro, é possível selecionar o paciente a partir de um Orçamento ou agendamento. Fazendo com que seja buscado todos as informações já utilizadas no ato do cadastro do Agendamento.
Assim que selecionar o paciente no cadastro de atendimento, será apresentada uma mensagem informando que o paciente tem Orçamentos em aberto:
Ao clicar em SIM, serão apresentados todos os Orçamentos / Coleta Domiciliar disponíveis para o paciente selecionado.
Ao Selecionar o Orçamento desejado, será apresentada uma mensagem de confirmação:
Ao clicar SIM, o sistema atualizará as informações da tela de cadastro, para as mesmas informações que foram alimentadas no ato do cadastro do Orçamento / Coleta Domiciliar.
Otimizando assim o processo de cadastro do atendimento.
Conclusão
Com a utilização dos recursos de Orçamentos e Agendamento Domiciliar é possível ter uma maior organização das agendas, assim como documentação dos orçamentos que forma disponibilizados aos pacientes. Possibilitando ao Laboratório uma gestão mais organizada e eficaz dos serviços prestados.