Cadastro de Operadores e Níveis de Operadores
- Rafael Carvalho
Manual com objetivo de mostrar passo a passo de como realizar o cadastramento de operadores e dos níveis de acesso dos operadores.
Versão | Proprietário | Nota | Data |
|---|---|---|---|
1.0 | @Rafael Carvalho | Criação de documento | 18/06/2020 |
2.0 | @Rafael Carvalho | Inclusão de Vídeo Aula | 16/03/2022 |
Índice
Vídeo Aula
Conceito do Cadastro de Operadores e Níveis de Operadores
Entende-se como cadastro de operador, todos os funcionários que terão acesso ao sistema, sendo assim, cada um tendo seu login e senha com suas devidas permissões estabelecidas de acordo com sua função.
Para termos uma maior facilidade no cadastro de operador, funcionário novo ou não, temos um nível de operadores pré-definido, onde podemos selecionar as permissões e ao incluir um operador podemos selecionar esse nível, e as permissões serão configuradas de acordo com o que foi estabelecido na tela de nível de operador, podendo ser inseridas/retiradas permissões de acesso mesmo com o nível selecionado no operador, portanto é uma facilidade para não ter que ficar selecionando as permissões de acesso uma por uma para cada operador.
Inicialmente, devemos verificar e listar as permissões do operador, por exemplo: Uma “Recepcionista” deverá apenas cadastrar atendimento, prontuário, abrir e fechar caixa, receber atendimento e fazer impressão de laudos prontos, podendo modificar atendimento e prontuário, porém não podendo alterar o prontuário (paciente) incluso no atendimento. Sendo assim, deveremos informar as permissões no operador, podendo também criar um nível de operador, por exemplo: Nível de operador “Recepcionista”, então todo operador que tiver essa função eu posso selecionar esse nível que as configurações vão ser preenchidas de acordo com o que foi informado no nível de operador, lembrando que é totalmente configurável inclusão/restrição de permissão.
É importante salientarmos que todos os itens apontados neste manual, são dados sugestivos. Sendo assim, o laboratório pode criar as métricas e apontamentos que julgarem necessários, variando com o nível de apontamento que desejam atingir.
Nas telas teremos os seguintes botões que serão PADRÃO para TODAS TELAS:
Adicionar: Adiciona novo registro.
Modificar: Modifica informações do registro selecionado.
Consultar: Apenas consulta informações do registro selecionado sem possibilidade de alterar.
Excluir: Exclui registro selecionado.
Histórico de exclusão: Exibe histórico das exclusões dos registros.
Ativar/Desativar: Ativa/Desativa um registro, deixando-o inativo ou ativo.
Atualizar: Atualiza tela com últimos registros incluídos e alterados.
Figura 1. Botões Padrões.
Cadastro de Operadores e Níveis de Operadores
Para chegarmos as permissões dos operadores, devemos levar em consideração, a função e a área do funcionário, quais telas ele poderá acessar e fazer inclusões/alterações/exclusões, e quais informações serão disponibilizadas para ele, lembrando que esse processo é de total responsabilidade da instituição.
No Sistema, podemos alimentar as informações pertinentes as permissões dos operadores.
Cadastro de Operador: Onde de fato iremos cadastrar os usuários para acessar o sistema de acordo com suas respectivas permissões de acesso.
Cadastro de Níveis de Operadores: Onde estabelecemos padrões de permissões para as respectivas áreas, facilitando a inclusão de operadores e alterações nas permissões dos operadores já cadastrados.
Cadastro Níveis de Operadores
Para cadastrar os níveis de operadores, devemos acessar o menu de cadastro de níveis de operadores, em: “Cadastros” e “Níveis de Operadores”.
Figura 2. Instrução para acessar tela de Níveis de Operadores.
Será apresentada a tela de cadastro de níveis de operadores, e devemos clicar no botão de “ADICIONAR”, ao clicar no botão irá aparecer a seguinte tela:
Figura 3. Tela de Níveis de Operadores.
Nesta tela devemos dar um nome ao Nível, como desejarmos, aconselhamos fazer por cargo para facilitar, por exemplo: “Recepcionista” e após isso definir as permissões que serão padrões para funcionários dessa área. Podemos analisar que temos 5 abas, e diversas permissões em cada aba que são referente as telas do sistema.
Abas: Cadastros, Pacientes, Relatórios, Faturamento, Configurações, que são referentes as opções que temos na parte superior do sistema, conforme imagem abaixo:
Figura 4. Abas do sistema.
Cadastros: Referente aos cadastros para alimentação do sistema, por exemplo: operador, exames, layouts de exames, convênios, médicos, posto de coleta, tabela de preços, etc.
Pacientes: Referente as opções relacionadas ao paciente, por exemplo: atendimento, prontuário, orçamento de exames, caixa, lançamento de resultados, etc.
Relatórios: Aba referente a todos relatórios que o sistema oferece, por exemplo: aniversariantes, listagem de cadastros, tempo total de atendimento (TAT), etc.
Faturamento: Referente ao faturamento dos convênios, guia tiss, etc.
Configurações: Configurações do sistema, geralmente configurado pelo suporte (SOFTEASY).
Opções: Acessar, Adicionar, Modifica, Consulta, Deleta.
Acessar: Opção para conseguir acessar as telas conforme permissão selecionada.
Adicionar: Operador consegue adicionar registros.
Modifica: Operador consegue modificar informações (registros) já inclusas no sistema.
Consulta: Operador apenas consulta informações (registros) sem poder alterar.
Deleta: Operador consegue excluir registros.
Então, devemos ticar o quadrado de acordo com as permissões que serão disponibilizadas, como no exemplo que demos anteriormente da recepcionista ficaria da seguinte forma:
Figura 5. Instrução de Cadastro de Permissão.
Feito isso devemos clicar em gravar e pronto, o nível de acesso estará criado, lembrando que o código é preenchido automático.
Figura 6. Tela de Níveis com o Nível que foi criado.
Podemos fazer a pesquisa de níveis de operadores já incluídos no sistema através do Código ou da Descrição.
Cadastro de Operadores
Para realizarmos o cadastro dos operadores, devemos acessar o seguinte menu do sistema “Cadastros” e “Operadores”, conforme imagem abaixo:
Figura 7. Instrução para acessar tela de Operadores.
Nesta etapa, iremos de fato cadastrar os operadores, portanto, clicaremos em “ADICIONAR”.
Feito isso devemos informar o Login e Senha desse usuário, nome completo do usuário, podemos colocar postos e convênios que esse usuário poderá visualizar, e aqui um passo importante, quando temos um nível de acesso cadastrado podemos selecioná-lo no Cadastro e assim economizar tempo ao preencher as permissões.
Abaixo teremos um modelo de cadastro de operador (no exemplo que utilizamos):
Figura 8. Instrução de Cadastro de Operadores.
Feito isso, clicaremos em gravar e o usuário será criado, conforme exemplo abaixo:
Figura 9. Tela de Operadores com o Operador que foi criado.
Após criar o operador, faremos o login no sistema para verificar se está tudo ok de acordo com o que preenchemos. No exemplo criamos o login MARIA, então iremos fazer o login com esse usuário. Conforme no exemplo abaixo:
Figura 10. Tela de Login do sistema.
Figura 11. Simulação do operador com as permissões que cadastramos anteriormente.
Ao fazer login conseguimos identificar na parte inferior do sistema o operador que estamos utilizando, como podemos ver na imagem acima.
Conclusão
O cadastro de níveis de operadores auxiliará na configuração de permissão dos operadores, podendo ser um facilitador na criação de um novo operador. Entretanto, é necessário que todas as informações sejam preenchidas adequadamente de acordo com o desejado.
Já no Cadastro de Operadores, será onde de fato serão cadastrados os usuários que irão utilizar o sistema, e será dessa tela que o sistema vai definir quais as permissões de cada operador.