Cadastro de Operadores e Níveis de Operadores
- Rafael Carvalho
Manual com objetivo de mostrar passo a passo de como realizar o cadastramento de operadores e dos níveis de acesso dos operadores.
Versão | Proprietário | Nota | Data |
|---|---|---|---|
1.0 | @Rafael Carvalho | Criação de documento | 18/06/2020 |
2.0 | @Rafael Carvalho | Inclusão de Vídeo Aula | 16/03/2022 |
Índice
Vídeo Aula
Conceito do Cadastro de Operadores e Níveis de Operadores
Entende-se como cadastro de operador, todos os funcionários que terão acesso ao sistema, sendo assim, cada um tendo seu login e senha com suas devidas permissões estabelecidas de acordo com sua função.
Para termos uma maior facilidade no cadastro de operador, funcionário novo ou não, temos um nível de operadores pré-definido, onde podemos selecionar as permissões e ao incluir um operador podemos selecionar esse nível, e as permissões serão configuradas de acordo com o que foi estabelecido na tela de nível de operador, podendo ser inseridas/retiradas permissões de acesso mesmo com o nível selecionado no operador, portanto é uma facilidade para não ter que ficar selecionando as permissões de acesso uma por uma para cada operador.
Inicialmente, devemos verificar e listar as permissões do operador, por exemplo: Uma “Recepcionista” deverá apenas cadastrar atendimento, prontuário, abrir e fechar caixa, receber atendimento e fazer impressão de laudos prontos, podendo modificar atendimento e prontuário, porém não podendo alterar o prontuário (paciente) incluso no atendimento. Sendo assim, deveremos informar as permissões no operador, podendo também criar um nível de operador, por exemplo: Nível de operador “Recepcionista”, então todo operador que tiver essa função eu posso selecionar esse nível que as configurações vão ser preenchidas de acordo com o que foi informado no nível de operador, lembrando que é totalmente configurável inclusão/restrição de permissão.
É importante salientarmos que todos os itens apontados neste manual, são dados sugestivos. Sendo assim, o laboratório pode criar as métricas e apontamentos que julgarem necessários, variando com o nível de apontamento que desejam atingir.
Nas telas teremos os seguintes botões que serão PADRÃO para TODAS TELAS:
Adicionar: Adiciona novo registro.
Modificar: Modifica informações do registro selecionado.
Consultar: Apenas consulta informações do registro selecionado sem possibilidade de alterar.
Excluir: Exclui registro selecionado.
Histórico de exclusão: Exibe histórico das exclusões dos registros.
Ativar/Desativar: Ativa/Desativa um registro, deixando-o inativo ou ativo.
Atualizar: Atualiza tela com últimos registros incluídos e alterados.
Figura 1. Botões Padrões.
Cadastro de Operadores e Níveis de Operadores
Para chegarmos as permissões dos operadores, devemos levar em consideração, a função e a área do funcionário, quais telas ele poderá acessar e fazer inclusões/alterações/exclusões, e quais informações serão disponibilizadas para ele, lembrando que esse processo é de total responsabilidade da instituição.
No Sistema, podemos alimentar as informações pertinentes as permissões dos operadores.
Cadastro de Operador: Onde de fato iremos cadastrar os usuários para acessar o sistema de acordo com suas respectivas permissões de acesso.
Cadastro de Níveis de Operadores: Onde estabelecemos padrões de permissões para as respectivas áreas, facilitando a inclusão de operadores e alterações nas permissões dos operadores já cadastrados.
Cadastro Níveis de Operadores
Para cadastrar os níveis de operadores, devemos acessar o menu de cadastro de níveis de operadores, em: “Cadastros” e “Níveis de Operadores”.
Figura 2. Instrução para acessar tela de Níveis de Operadores.
Será apresentada a tela de cadastro de níveis de operadores, e devemos clicar no botão de “ADICIONAR”, ao clicar no botão irá aparecer a seguinte tela:
Figura 3. Tela de Níveis de Operadores.
Nesta tela devemos dar um nome ao Nível, como desejarmos, aconselhamos fazer por cargo para facilitar, por exemplo: “Recepcionista” e após isso definir as permissões que serão padrões para funcionários dessa área. Podemos analisar que temos 5 abas, e diversas permissões em cada aba que são referente as telas do sistema.
Abas: Cadastros, Pacientes, Relatórios, Faturamento, Configurações, que são referentes as opções que temos na parte superior do sistema, conforme imagem abaixo:
Figura 4. Abas do sistema.
Cadastros: Referente aos cadastros para alimentação do sistema, por exemplo: operador, exames, layouts de exames, convênios, médicos, posto de coleta, tabela de preços, etc.
Pacientes: Referente as opções relacionadas ao paciente, por exemplo: atendimento, prontuário, orçamento de exames, caixa, lançamento de resultados, etc.
Relatórios: Aba referente a todos relatórios que o sistema oferece, por exemplo: aniversariantes, listagem de cadastros, tempo total de atendimento (TAT), etc.
Faturamento: Referente ao faturamento dos convênios, guia tiss, etc.
Configurações: Configurações do sistema, geralmente configurado pelo suporte (SOFTEASY).
Opções: Acessar, Adicionar, Modifica, Consulta, Deleta.
Acessar: Opção para conseguir acessar as telas conforme permissão selecionada.
Adicionar: Operador consegue adicionar registros.
Modifica: Operador consegue modificar informações (registros) já inclusas no sistema.
Consulta: Operador apenas consulta informações (registros) sem poder alterar.
Deleta: Operador consegue excluir registros.
Então, devemos ticar o quadrado de acordo com as permissões que serão disponibilizadas, como no exemplo que demos anteriormente da recepcionista ficaria da seguinte forma:
Figura 5. Instrução de Cadastro de Permissão.
Feito isso devemos clicar em gravar e pronto, o nível de acesso estará criado, lembrando que o código é preenchido automático.
Figura 6. Tela de Níveis com o Nível que foi criado.
Podemos fazer a pesquisa de níveis de operadores já incluídos no sistema através do Código ou da Descrição.
Cadastro de Operadores
Para realizarmos o cadastro dos operadores, devemos acessar o seguinte menu do sistema “Cadastros” e “Operadores”, conforme imagem abaixo:
Figura 7. Instrução para acessar tela de Operadores.
Nesta etapa, iremos de fato cadastrar os operadores, portanto, clicaremos em “ADICIONAR”.
Feito isso devemos informar o Login e Senha desse usuário, nome completo do usuário, podemos colocar postos e convênios que esse usuário poderá visualizar, e aqui um passo importante, quando temos um nível de acesso cadastrado podemos selecioná-lo no Cadastro e assim economizar tempo ao preencher as permissões.
Lembrando que será obrigatório apenas LOGIN e SENHA para realizar o cadastro do operador, e o código é automático.
Abaixo teremos um modelo de cadastro de operador (no exemplo que utilizamos):
Figura 8. Instrução de Cadastro de Operadores.
Repare que ao selecionar o nível de acesso, temos as mesmas permissões que foram cadastradas anteriormente no Cadastro de nível de acesso, mas, podemos também fazer alterações nesse cadastro mesmo com esse nível de acesso selecionado, podendo adicionar ou retirar permissões desse usuário.
Feito isso, clicaremos em gravar e o usuário será criado, conforme exemplo abaixo:
Figura 9. Tela de Operadores com o Operador que foi criado.
Podemos fazer a pesquisa de operadores já incluídos no sistema através do Código ou da Descrição.
Após criar o operador, faremos o login no sistema para verificar se está tudo ok de acordo com o que preenchemos. No exemplo criamos o login MARIA, então iremos fazer o login com esse usuário. Conforme no exemplo abaixo:
Figura 10. Tela de Login do sistema.
Figura 11. Simulação do operador com as permissões que cadastramos anteriormente.
Ao fazer login conseguimos identificar na parte inferior do sistema o operador que estamos utilizando, como podemos ver na imagem acima.
Caso seja realizado alterações nas permissões do Operador, é necessário deslogar do operador e logar novamente para que as alterações sejam validadas.
Lembrando que aconselhamos a não renomear um operador, por ex.: funcionária maria que era da recepção saiu do laboratório e então foi contratado o funcionário marcos para a recepção, NUNCA alterar o nome do operador da MARIA para MARCOS, pois dados registrados no operador da MARIA estarão salvos nesse operador, o aconselhável é DESATIVAR o operador que não faz mais parte do laboratório, no caso a MARIA e criar um novo operador para o MARCOS.
Conclusão
O cadastro de níveis de operadores auxiliará na configuração de permissão dos operadores, podendo ser um facilitador na criação de um novo operador. Entretanto, é necessário que todas as informações sejam preenchidas adequadamente de acordo com o desejado.
Já no Cadastro de Operadores, será onde de fato serão cadastrados os usuários que irão utilizar o sistema, e será dessa tela que o sistema vai definir quais as permissões de cada operador.