Falta Material e Recebimento
- Rafael Carvalho
Manual com objetivo de mostrar passo a passo de como realizar o recebimento de amostras na tela de Falta Material e Recebimento.
Versão | Proprietário | Nota | Data |
|---|---|---|---|
1.0 | @Rafael Carvalho | Criação do documento | 14/02/2024 |
Índice
Conceito do Recebimento e Falta Material
Entende-se como recebimento e falta material, a tela responsável por realizar o recebimento dos materiais de exames, ou passar os mesmos para falta material/futura coleta a depender do fluxo estabelecido no laboratório.
É importante salientarmos que todos os itens apontados neste manual, são dados sugestivos. Sendo assim, o laboratório pode criar as métricas e apontamentos que julgarem necessários, variando com o nível de apontamento que desejam atingir.
Nas telas, o sistema apresenta botões PADRÕES que serão utilizados para edição e manipulação dentro do sistema:
1 - Atendimento: Atalho para abrir a tela de Atendimento (Só é clicável caso o usuário tenha acesso a tela).
2 - Outros Filtros:
(Gravar Ultima Pesquisa): Grava por máquina, os filtros que você faz no item “9”, ou seja, salva o último filtro que você fez e abre aquele filtro como padrão, sempre que entrar na tela específica.
(Ignora Filtro Múltiplo): Ignora a Data como filtro múltiplo durante a busca nos filtros do item “9”, ou seja, se digitar um nome na pesquisa e esse campo estiver marcado ele vai ignorar a data do filtro.
3 - Limpar Filtros: Limpa todos os filtros que você faz no item “4” da tela.
4 - Código de Barras: Para pesquisar um atendimento através de leitor de código de barras/digitando código de barras, código de barras é composto pela numeração do Posto+Amostra+Tubo, podendo ser de 10 ou 12 caracteres, no caso de 10 caracteres é utilizado os 2 últimos dígitos do posto, + amostra + os 2 últimos dígitos do tubo.
5 - Intervalo de Amostra: Para filtrar baseado em um intervalo de amostra, exemplo: amostra 000001 até amostra 000050.
6 - Campos para Filtros: Opções de Filtros e Ordenação dos campos clicando em cima das setas das respectivas colunas que deseja.
Filtro de data pode ter período PADRÃO personalizado.
“” faz uma expansão para visualizar os exames do atendimento, caso clique no ícone da parte de filtro irá expandir todos os atendimentos exibidos em tela.
7 - Modificar/Alterar: Abre o registro para exibir os exames e possibilitar modificar os status de exames.
8 - Paginação: Muda a página para exibição de registros se houver mais de 1 página, podendo avançar/retornar 1 página, ou ir para a última/primeira página, respectivamente.
9 - Quantidade de Registros: Possibilidade de mudar a quantidade de registros exibido na tela.
10 - Histórico de Exclusão: Exibe em lista uma rastreabilidade de todos os registros deletados da tela específica.
Recebimento e Falta Material
Antes de começar a explicar o cadastro de atendimento, podemos ter alguns bloqueios nessa tela.
Para cadastrar acessar a tela, iremos ao menu Rotina > Falta Material e Recebimento, conforme imagem abaixo:
Em seguida devemos clicar no botão “Modificar/Editar”, será exibido a seguinte tela:
Importante ressaltar que os botões exibidos nessa tela, depende do fluxo que está configurado no laboratório, conforme explicado no Cadastro de Atendimentos na parte de incluir exames.
-FLUXO 1: Veio “SIM” e “NÃO”, determina se o material veio ou não, SIM = Status TRIADO(COLETADO), NÃO = Status “FALTA MATERIAL(NÃO COLETADO)”
Para tela de Recebimento e Falta Material é exibido somente esses botões/possibilidades de mudança de status:
-FLUXO 2: Veio “NÃO” e “Futura Coleta”, fluxo para sempre passar por um fluxo de coleta/recebimento de material, NÃO = Status “FALTA MATERIAL(SERÁ COLETADO NO DIA)”, Futura Coleta = Status “FUTURA COLETA(Será coletado futuramente)”
-FLUXO 3: Veio “Futura Coleta”, fluxo para sempre passar por um fluxo de coleta/recebimento de material, Futura Coleta = Status “FUTURA COLETA”, nesse fluxo é utilizado o Controle de Coleta, onde é possível criar malotes de distribuição entre os postos.
Fluxo 2 e 3 para tela de Recebimento e Falta Material mantém o padrão de Botões da Figura 4, com uma excessão de que os botões de “Coletar/Receber exames selecionados ou Não Coletar/Receber exames selecionados” mudam os campos de “Coletar e Receber”, respectivamente na tela, colocando um quando não é pra coletar/receber, e colocando um para quando é pra coletar ou receber.
OBS.: Só é possível 1 campo (COLETAR OU RECEBER) ficar com . (Esses campos são específicos para o FLUXO 3, onde é possível configurar por posto/exame se utiliza ou não o fluxo de coleta/malote de material ou recebimento de material), conforme manual Controle de Coleta de Material e Envio de Malote
Nome dos STATUS Podem ser personalizados nos parâmetros para melhor compreensão do laboratório.
Botões: Explicação de Cada botão
Selecionar FALTA MATERIAL: Seleciona todos os exames do paciente que estão com status “FALTA MATERIAL”.
Selecionar COLETADO: Seleciona todos os exames do paciente que estão com status “COLETADO”
Selecionar FUTURA COLETA: Seleciona todos os exames do paciente que estão com status “FUTURA COLETA”
Passa COLETADO Selecionados para FUTURA COLETA: Altera o status dos exames que estão com status “COLETADO” e estão selecionados, para “FUTURA COLETA”.
Passa FALTA MATERIAL Selecionados para FUTURA COLETA: Altera o status dos exames que estão com status “FALTA MATERIAL” e estão selecionados, para “FUTURA COLETA”.
Recebe FALTA MATERIAL e NOVA COLETA Selecionados: Altera o status dos exames que estão com status “FALTA MATERIAL” e “NOVA COLETA” e estão selecionados, para “COLETADO”, ou seja, recebe o material do exame.
Recebe FUTURA COLETA Selecionados: Altera o status dos exames que estão com status “FUTURA COLETA” e estão selecionados, para “FALTA MATERIAL”, ou seja, indica que o paciente chegou e irá receber o material do exame.
COLETAR exames selecionados: Marca o campo “COLETAR” da tela como SIM () dos exames que estão selecionados.
Não COLETAR exames selecionados: Marca o campo “COLETAR” da tela como NÃO() dos exames que estão selecionados.
RECEBER exames selecionados: Marca o campo “RECEBER” da tela como SIM () dos exames que estão selecionados.
Não RECEBER exames selecionados: Marca o campo “RECEBER” da tela como NÃO() dos exames que estão selecionados.
Os exames só poderão ser lançado resultados caso o status não seja devendo material.
Conclusão
Podemos concluir que a tela de Recebimento e Falta Material impacta no setor técnico do laboratório, referente a processamento/lançamento de resultados de exames, e na coleta dos materiais dos exames.