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Conceito do Cadastro de Orçamento

Entende-se como orçamento, exames que são inclusos para gerar um orçamento ao paciente, podendo assim ele visualizar as informações de preparo, valores, prazos, etc.

É importante salientarmos que todos os itens apontados neste manual, são dados sugestivos. Sendo assim, o laboratório pode criar as métricas e apontamentos que julgarem necessários, variando com o nível de apontamento que desejam atingir.

Nas telas, o sistema apresenta botões PADRÕES que serão utilizados para edição e manipulação dentro do sistema:

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Figura 1. Botões Padrões

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Figura 2. Outros Filtros (Menu após clicar na opção3).

1 - Adicionar: Para incluir um novo registro.

2 - Outros Filtros (Gravar Ultima Pesquisa): Grava por máquina, os filtros que você faz no item “4”, ou seja, salva o último filtro que você fez e abre aquele filtro como padrão, sempre que entrar na tela específica.

3 - Limpar Filtros: Limpa todos os filtros que você faz no item “4” da tela.

4 - Campos para Filtros: Opções de Filtros e Ordenação dos campos clicando em cima das setas das respectivas colunas que deseja.

5 - Modificar/Alterar: Modifica/Altera informações do registro selecionado.

6 - Exclusão: Exclui um registro selecionado.

7 - Rastrear: Rastreabilidade de alterações realizadas no registro selecionado.

8 - Paginação: Muda a página para exibição de registros se houver mais de 1 página, podendo avançar/retornar 1 página, ou ir para a última/primeira página, respectivamente.

9 - Quantidade de Registros: Possibilidade de mudar a quantidade de registros exibido na tela.

10 - Histórico de Exclusão: Exibe em lista uma rastreabilidade de todos os registros deletados da tela específica.

Cadastro de Orçamento

Para cadastrar um prontuário, devemos levar em consideração os dados relevantes do paciente e em qual unidade aquele paciente está realizando os exames.

Inicialmente, devemos ir na aba de “Rotinas” e clicar em “Orçamentos” conforme imagem abaixo:

Feito isso, será aberto a tela de cadastro de orçamentos onde devemos clicar em ”Adicionar” e em seguida será aberto a seguinte tela:

Antes de começar a explicar os campos, podemos ter 2 comportamentos diferentes nessa tela.

1° Utilizando sempre um prontuário para cadastrar o orçamento, ou seja, (Necessário criar um prontuário, ou selecionar um prontuário já existente).

ou

2° Não selecionando prontuário, digitando as informações necessárias e com isso, caso o CPF ou RG digitado não exista no sistema, será criado um prontuário novo.

Esses comportamentos serão baseado no parâmetro que está marcado no sistema:

Configurações > Parâmetros do Sistema > Aba Geral:

Caso esteja marcado, será considerado o 1° Comportamento, desmarcado será considerado o 2° comportamento.

Temos uma 3ª forma de cadastrar o orçamento, que é “Importando” o orçamento vindo de um pré-agendamento (Solicitação de Agendamento), onde as informações do paciente já vem preenchida e o usuário deverá selecionar apenas os exames, esse item é explicado no manual do Portal de Exames (Visão Paciente).

Dado a breve explicação, podemos seguir com o cadastro.

Após preencher o cadastro de acordo com o fluxo, devemos selecionar os exames e os convênio/plano de cada exame.

Podendo ser incluso N exames para o orçamento, abaixo temos um exemplo:

Após isso, clicaremos em “Gravar” e o orçamento será criado, conforme imagem abaixo:

Podemos também imprimir uma 2ª via do orçamento, clicando no ícone de impressora “” :

Obs.: É possível enviar o relatório de orçamento por e-mail.

Também é possível incluir parcelamento e desconto no orçamento, quantidade de parcelas e % de desconto a vista a definir nos parâmetros:

Menu Configs > Parâmetros do Sistema > Aba Geral:

Com esse campo marcado, é habilitado no Report do orçamento uma parte sobre o parcelamento com os valores e cada parcela. Exibe também ao lado do parcelamento a parte de desconto se tiver marcado, junto com a % inserida. Imagem abaixo representa um exemplo com 10 parcelas e 10% de desconto para pagamento a vista.

Importação do Orçamento no Atendimento:

Menu Gerencial > Atendimento.

Após inserir o mesmo prontuário utilizado no orçamento, vamos passar para a próxima fase de inclusão dos exames.

Ao passar para a próxima etapa, podemos visualizar o botão “Importar Orçamento”, conforme imagem abaixo:

Obs.: Esse botão só aparece caso o prontuário utilizado tenha algum orçamento em “Aberto”.

Ao clicar no botão, podemos visualizar todos os orçamentos abertos desse prontuário, no nosso caso, o orçamento criado foi o do código 9.

Podemos clicar no ícone “ “ para visualizar os exames, e clicar no para importar.

Irá aparecer uma mensagem de confirmação e devemos clicar em “Sim”.

Após isso, os exames serão inclusos no atendimento e devemos continuar o processo para gravar o mesmo e finalizar o cadastro, conforme manual Cadastro de Atendimentos .

Após finalizar o cadastro do atendimento, o orçamento mudará o status para fechado, conforme imagem abaixo:

Relatório de Orçamento:

Podemos também gerar relatório dos orçamentos gerados no laboratório, menu Relatórios > Orçamento de Exames:

Selecionar o período desejado, inicial e final, e status desejado ou todos. (Importado = FECHADO)

Exemplo relatório gerado:

Conclusão

O cadastro de orçamento é um recurso adicional podendo passar orçamentos para os pacientes e assim, facilitar no ato do cadastro do atendimento caso o paciente venha a realizar os exames no laboratório.