Índice

Conceito

O Módulo de Soroteca é um recurso essencial para laboratórios de análise clínica e pesquisa na área de saúde, especialmente voltado ao armazenamento, gerenciamento e rastreamento de amostras biológicas, como soros, sangue, plasma e outros fluidos corporais. Ele permite o controle preciso e a rastreabilidade de todas as amostras armazenadas, garantindo que sejam armazenadas de forma segura e que possam ser acessadas e analisadas conforme a necessidade, dentro dos padrões exigidos de segurança e regulamentação.

Objetivo do Módulo de Soroteca

A principal finalidade do Módulo de Soroteca é organizar e otimizar o processo de armazenamento de amostras biológicas, oferecendo uma solução que integre todo o ciclo de vida da amostra, desde o momento de sua coleta até o seu descarte ou utilização em análises laboratoriais. Este módulo garante a rastreabilidade das amostras, incluindo a identificação única, o histórico de manuseio, os controles de temperatura e as condições ideais de armazenamento, assegurando a qualidade e integridade das amostras durante todo o processo.

Importância e Benefícios

1. Rastreabilidade e Controle: O Módulo de Soroteca permite a rastreabilidade completa das amostras armazenadas, com a criação de registros detalhados que documentam desde a coleta até o momento de seu descarte ou utilização. Isso é fundamental para garantir que todas as amostras sejam manipuladas de acordo com as normas estabelecidas e que informações vitais possam ser recuperadas rapidamente, caso necessário.

2. Segurança e Integridade das Amostras: A segurança e a integridade das amostras biológicas são essenciais para garantir a confiabilidade dos resultados laboratoriais. O módulo oferece ferramentas para monitorar constantemente as condições de armazenamento, como temperatura e umidade, alertando para qualquer alteração que possa comprometer as amostras. Isso reduz o risco de perda ou deterioração de materiais biológicos sensíveis, evitando prejuízos e erros nos diagnósticos.

3. Conformidade com Regulamentações: O módulo também ajuda os laboratórios a cumprirem as exigências das regulamentações sanitárias e científicas, como a RDC 302/2005 da ANVISA e as diretrizes internacionais para o armazenamento de amostras biológicas. Ele garante que o armazenamento e o gerenciamento das amostras atendam aos padrões de qualidade exigidos, essencial para auditorias e certificações do laboratório.

4. Eficiência Operacional: Com um sistema de gestão eficiente, o Módulo de Soroteca otimiza o processo de busca e localização das amostras armazenadas. A integração com outros sistemas de gestão laboratorial também permite a automação de processos, o que reduz o tempo de trabalho manual e minimiza o risco de erros humanos.

5. Facilidade na Gestão de Inventário: O módulo facilita o controle de inventário, permitindo o acompanhamento da quantidade de amostras armazenadas, suas características e seu estado. Isso é importante tanto para a gestão interna do laboratório quanto para garantir a disponibilidade das amostras quando necessário para pesquisas ou análises adicionais.

Importância para a Segurança

A segurança no armazenamento de amostras biológicas é uma prioridade em laboratórios humanos, e o Módulo de Soroteca é projetado para garantir que todas as amostras sejam armazenadas de acordo com as melhores práticas. Ele oferece:

• Controle rigoroso de temperatura: A monitorização constante das condições de temperatura e umidade das câmaras e freezers onde as amostras estão armazenadas, alertando automaticamente sobre qualquer desvio, o que previne danos às amostras.

• Acesso restrito e rastreável: O módulo garante que somente profissionais autorizados possam acessar e manusear as amostras, mantendo um controle rigoroso das movimentações e dos acessos realizados. Isso evita erros ou abusos e assegura que a cadeia de custódia da amostra seja mantida intacta.

• Auditoria e Conformidade: A plataforma permite realizar auditorias de todos os processos relacionados às amostras, com o registro de todas as movimentações e alterações realizadas. Isso facilita o atendimento a requisitos legais e de certificação, além de garantir a transparência e a responsabilidade no manuseio das amostras.

Utilizando a Soroteca

Permissão de Operador

Primeiramente, o usuário/operador deverá ter permissão de Acesso a Tela de Soroteca, devemos entrar no menu Cadastro > Operadores > Navegar até a parte de ROTINA, e marcar a opção “ACESSAR” da linha da SOROTECA, conforme imagem abaixo:

Open

Armazenamento

Cadastrando Local de Armazenamento

Devemos acessar o Menu Rotina > Soroteca > Local, conforme imagem abaixo:

Open

Clicaremos em “Adicionar” para incluir uma Local de Armazenamento.

Devemos colocar uma descrição conforme desejarmos para identificação do local, Exemplo: Freezer 1, Geladeira X, etc.

Após isso, clicar em “Gravar”.

Cadastrando Prateleira

Devemos acessar o Menu Rotina > Soroteca > Prateleira, conforme imagem abaixo:

Clicaremos em “Adicionar” para incluir uma Prateleira.

Devemos colocar uma descrição conforme desejarmos para identificação da Prateleira, Exemplo: Prateleira A, Prateleira B, etc.

Após isso, clicar em “Gravar”.

Cadastrando Rack

Devemos acessar o Menu Rotina > Soroteca > Rack, conforme imagem abaixo:

Clicaremos em “Adicionar” para incluir uma RACK.

Devemos colocar uma descrição conforme desejarmos, e configurar a quantidade de Linhas e Colunas que deverão ser exibidas para a tela de Armazenamento posteriormente.

Criando um Armazenamento

Agora com todos os dados acima devidamente preenchidos podemos iniciar a utilização do armazenamento da soroteca.

Devemos acessar o Menu Rotina > Soroteca > Armazenamento, conforme imagem abaixo:

Clicaremos em “Adicionar” para incluir um novo Armazenamento.

O primeiro passo é informar qual Rack, Local de armazenamento, Prateleira que irá utilizar.

Para isso basta sobre o campo desejado e Filtrar a Rack/Local de Armazenamento/Prateleira que deseja, após isso clicar para selecionar o registro.

Após fazer a seleção dos dados a tela de irá carregar os dados conforme cadastrou na Rack, sobre quantidade de linhas x colunas.

Agora, devemos selecionar a posição que sejamos dando um clique sobre ela, e bipar o código de barras da etiqueta do tubo, ou digitar o código do tubo e apertar enter.

Em seguida, o sistema irá identificar o tubo caso exista e irá carregar os dados do paciente

COLOCAR IMAGEM.

Após clicar em salvar a posição selecionada ficará em vermelho mostrando que a posição está ocupada, se clicar na posição selecionada poderá ser editado a posição e descartar o tubo/alterar material/validade.

Conclusão

O Módulo de Soroteca é um componente vital para qualquer laboratório que realize análise de amostras biológicas. Ele garante que as amostras sejam armazenadas de forma segura, controlada e rastreável, proporcionando benefícios significativos em termos de segurança, conformidade com regulamentos, eficiência operacional e integridade dos resultados laboratoriais. Com ele, os laboratórios podem ter total confiança na qualidade e no controle das amostras que manipulam, garantindo diagnósticos precisos e confiáveis.