Manual com objetivo de mostrar passo a passo de como realizar o cadastramento de tabela de preços e alteração de valores dos exames.

Índice

Conceito de Tabela de Preço

Entende-se como tabela de preço, as tabelas de valores para os exames, podendo diferenciar além do valor, cód. amb, dados para TISS, etc.

É importante salientarmos que todos os itens apontados neste manual, são dados sugestivos. Sendo assim, o laboratório pode criar as métricas e apontamentos que julgarem necessários, variando com o nível de apontamento que desejam atingir.

Nas telas, o sistema apresenta botões PADRÕES que serão utilizados para edição e manipulação dentro do sistema:

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Figura 1. Botões Padrões da tela de Tabela de Preços.

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Figura 2. Outros Filtros (Menu após clicar na opção 3).

1 - Adicionar: Para incluir um novo registro.

2 - Acertar Valor: Para dar um aumento ou desconto em % sobre a tabela de preços, podendo dar o aumento/desconto para a tabela toda, ou somente para os exames do setor X.

3 - Copiar Valor: Para copiar valores/cod.amb/peso porte/peso uco dos exames de uma tabela para outra.

4 - Outros Filtros (Gravar Ultima Pesquisa): Grava por máquina, os filtros que você faz no item “4”, ou seja, salva o último filtro que você fez e abre aquele filtro como padrão, sempre que entrar na tela específica.

5 - Limpar Filtros: Limpa todos os filtros que você faz no item “4” da tela.

6 - Menus para Filtro: Opções de Filtros e Ordenação dos campos clicando em cima das setas das respectivas colunas que deseja.

7 - Modificar/Alterar: Modifica/Altera informações do registro selecionado.

8 - Exclusão: Exclui um registro selecionado.

9 - Rastrear: Rastreia as alterações do registro selecionado.

10 - Paginação: Muda a página para exibição de registros se houver mais de 1 página, podendo avançar/retornar 1 página, ou ir para a última/primeira página, respectivamente.

11 - Quantidade de Registros: Possibilidade de mudar a quantidade de registros exibido na tela.

12 - Histórico de Exclusão: Exibe em lista uma rastreabilidade de todos os registros deletados da tela específica.

Cadastro de Tabela de Preço

Para cadastrar uma tabela de preço, devemos levar em consideração quantas tabelas de preços é utilizada no laboratório, para realizar o cadastro corretamente.

Inicialmente, devemos ir na aba de “Cadastros” nos menus e clicar em “Faturamento” e em seguida “Tabela de Preços” conforme imagem abaixo:

Em seguida, irá apresentar uma tela onde deveremos clicar em “Adicionar”.

Feito isso, teremos que informar uma “Descrição” como o laboratório achar melhor para identificar a tabela de preço, o código é gerado automático pelo sistema e é sequencial, abaixo temos uma imagem com um exemplo desses dados inseridos, e também um detalhamento do que cada opção faz.

Feito essa configuração, devemos clicar em “GRAVAR” e pronto, a tabela de preço será cadastrada no sistema com todos os exames existentes com o valor zerado “0.00”.

Após realizar o cadastro da Tabela de Preços, podemos editar os valores dos exames dentro da tabela, clicando em Modificar, onde será exibido todos os exames existentes no sistema, podemos filtrar por código, descrição, valor, etc.

Ao alterar um valor, é exibido uma mensagem de confirmação no canto superior direito da tela, no exemplo estarei alterando a urocultura para R$50,00.

A mesma coisa acontece com a edição dos demais itens (Cod. AMB, Peso Porte, Peso UCO).

Podemos também gerar um relatório da tabela de preço, clicando no ícone “Gerar Impressão da Tabela de Preço”.

Acerto de Valores

Essa função foi feita para realizar um aumento ou desconto sobre a tabela selecionada, em %, para todos os exames da tabela, ou para todos os exames da tabela, cujo o setor informado no cadastro do Exame seja X.

Devemos selecionar a Tabela, o tipo de acerto se é um aumento/desconto e informar a %, após isso clicar em “Alterar Valores”.

Setor é opcional.

Após finalizar, será exibido uma mensagem de sucesso informando que os valores foram alterados com sucesso.

Cópia de Valores

Essa função foi feita para realizar uma cópia de campos entre as tabelas de preço.

Devemos selecionar quais tipos de valores queremos copiar, podendo ser os 4 ou apenas 1.

Após isso, devemos selecionar a tabela de preço de origem, ou seja, a tabela que possui o valor que eu quero copiar.

Em seguida, selecionar a tabela de destino, ou seja, a tabela que receberá a cópia do valor já existente na tabela de origem.

Feito isso, clicaremos em “Copiar”.

Após finalizar, será exibido uma mensagem de sucesso informando que os valores foram copiados com sucesso.

Conclusão

O cadastro de tabela de preços é essencial para definir os valores dos exames para serem cobrados no cadastro de atendimento, seja do paciente ou do convênio, de acordo com a configuração do plano do convênio selecionado no atendimento e a tabela de preço informada nesse plano. Entretanto, é necessário que todas as informações sejam preenchidas adequadamente de acordo com o desejado, para evitar problemas de valor incorreto, cobrar menos ou mais do que o devido.