Cadastro de Médicos Solicitantes e Realizantes
Manual com objetivo de mostrar passo a passo de como realizar o cadastramento de especialidades médicas, médicos solicitantes e médicos realizantes.
Versão | Proprietário | Nota | Data |
|---|---|---|---|
1.0 | @Rafael Carvalho | Criação de documento | 07/12/2023 |
1.1 | @Rafael Carvalho | Atualização do Manual | 12/12/2024 |
Índice
Conceito do Cadastro de Médico
Entende-se como cadastro de médico, os médicos solicitantes (que solicitam os exames), os médicos realizantes (que realizam os exames) e as especialidades médicas (que fazem vínculo com os médicos), portanto, será nessa tela onde iremos criar os médicos cujo vamos fazer o vínculo no atendimento, seja ele interno ou externo.
É importante salientarmos que todos os itens apontados neste manual, são dados sugestivos. Sendo assim, o laboratório pode criar as métricas e apontamentos que julgarem necessários, variando com o nível de apontamento que desejam atingir.
Nas telas, o sistema apresenta botões PADRÕES que serão utilizados para edição e manipulação dentro do sistema:
1 - Adicionar: Para incluir um novo registro.
2 - Outros Filtros (Gravar Ultima Pesquisa): Grava por máquina, os filtros que você faz no item “4”, ou seja, salva o último filtro que você fez e abre aquele filtro como padrão, sempre que entrar na tela específica.
3 - Limpar Filtros: Limpa todos os filtros que você faz no item “4” da tela.
4 - Campos para Filtros: Opções de Filtros e Ordenação dos campos clicando em cima das setas das respectivas colunas que deseja.
5 - Modificar/Alterar: Modifica/Altera informações do registro selecionado.
6 - Exclusão: Exclui um registro selecionado.
7 - Rastrear: Rastreabilidade de alterações realizadas no registro selecionado.
8 - Paginação: Muda a página para exibição de registros se houver mais de 1 página, podendo avançar/retornar 1 página, ou ir para a última/primeira página, respectivamente.
9 - Quantidade de Registros: Possibilidade de mudar a quantidade de registros exibido na tela.
10 - Histórico de Exclusão: Exibe em lista uma rastreabilidade de todos os registros deletados da tela específica.
Cadastro de Especialidade Médica
Para cadastrar uma especialidade médica, devemos levar em consideração a descrição correta da especialidade médica para podermos vincular tanto com os médicos solicitante, quanto para os médicos realizantes.
Inicialmente, devemos ir na aba de “Cadastros” e clicar em “Faturamento” e em seguida “Especialidade Médicas” conforme imagem abaixo:
Em seguida, irá apresentar uma tela onde deveremos clicar em “Adicionar”, imagem abaixo representa o procedimento realizado:
Feito isso, podemos notar que o Código é automático, então teremos que informar a “Descrição” dessa especialidade como o laboratório achar melhor, e caso queira preencher as informações de CBO S, é possível também, abaixo temos uma imagem com um exemplo desses dados inseridos.
Apenas a descrição é obrigatório, portanto não deverá ficar em branco.
Feito essa configuração, devemos clicar em “GRAVAR” e pronto, a especialidade médica estará cadastrada no sistema.
Podemos fazer a busca da especialidade médica já inclusas no sistema pelo código ou pela descrição.
Cadastro de Médico Solicitante
Para cadastrar um médico solicitante, devemos levar em consideração o Nome do médico e o CRM,.
Inicialmente, devemos ir na aba de “Cadastros” e clicar em “Médicos Solicitantes” conforme imagem abaixo:
Em seguida, irá apresentar uma tela onde deveremos clicar em “Adicionar”, imagem abaixo representa o procedimento realizado:
Feito isso, devemos inserir as informações do médico solicitante que o laboratório achar relevante e clicar em “Gravar”.
Nome do médico é o único dado obrigatório para a realização do cadastro.
Para fazer o vínculo com a Especialidade Médica, podemos digitar o código nessa mesma tela, no campo de “Especialidade médica” fazer a pesquisa da especialidade e selecionar a mesma, em seguida gravar.
Aba “Meu Resultado”
Aqui é configurado um login e senha para o médico fazer o acesso no portal de exames, conforme manual Portal de Resultado de Exames - SIALAB referente aos atendimentos que ele fizer que for disponibilizado na web, para criarmos o login e senha, devemos ticar a opção “Envia” e Inserir o login desejado no campo “Login” e a senha no campo “Senha”.
Obs.: Não será possível digitar o mesmo login para médicos diferentes.
“Observações a serem exibidas no cadastro de atendimento”
Aqui podemos colocar alguma observação para que sempre quando a atendente selecionar esse médico no atendimento, aparecer essa observação.
Podemos fazer a busca dos médicos inclusos no sistema através do CRM ou do Nome do Médico.
Note que a Aba superior “Código do Médico nos Convênios” não está selecionável, isso acontece porque o registro ainda não está incluso no sistema, portanto essa aba não fica disponível, só será possível acessar após a inclusão do médico, e em seguida alteração do cadastro, selecionando o médico desejado e clicando no botão “Modificar”, em seguida selecionar a aba “Código do Médico nos Convênios” e selecionar os convênios desejados e seus respectivos códigos em cada um. Abaixo deixarei uma imagem com uma simulação de um registro nessa aba.
Feito isso clicaremos em “Adicionar Convênio” e depois, voltamos a aba de “Dados Cadastrais” e clicaremos em “GRAVAR” para salvar as alterações.
Cadastro de Médico Realizante
Para cadastrar um médico realizante, devemos levar em consideração o Nome do médico e o CRM,.
Inicialmente, devemos ir na aba de “Cadastros” e clicar em “Médicos Realizantes” conforme imagem abaixo:
Em seguida, irá apresentar uma tela onde deveremos clicar em “Adicionar”, imagem abaixo representa o procedimento realizado:
Feito isso, devemos inserir as informações do médico realizante que o laboratório achar relevante e clicar em “Gravar”.
Nome do médico é o único dado obrigatório para a realização do cadastro.
Para fazer o vínculo com a Especialidade Médica, podemos digitar o código nessa mesma tela, no campo de “Especialidade médica” fazer a pesquisa da especialidade e selecionar a mesma, em seguida gravar.
Podemos fazer a busca dos médicos inclusos no sistema através do CRM ou do Nome do Médico.
Conclusão
O Cadastro de Médico é essencial para identificarmos qual o médico solicitante, médico realizante do atendimento, podendo assim, obter um controle correto dos atendimentos vinculados aos médicos, para evitar problemas com o faturamento, preenchendo também as informações necessária para o faturamento, e no caso do médico realizante podendo tirar um relatório posteriormente para visualizar quanto deve ser repassado ao médico. Entretanto, é necessário que todas as informações sejam preenchidas adequadamente de acordo com o desejado.