Conceito de Cadastro de Exames

Compreende-se como Cadastro de Exames a inserção de dados referentes a conjunto de exames e testes realizados em laboratórios de análises clínicas visando um diagnóstico ou confirmação de uma patologia ou apenas para a realização de um check-up de rotina.

É de suma importância a compreensão de que todos os itens apontados neste Manual, são dados e orientações sugestivas no que tange à parametrização do sistema. Sendo assim, o laboratório em questão pode desenvolver métricas e apontamentos que julgarem necessários, variando com o nível de apontamento e exigência que desejam atingir.  

Na tela, o sistema apresentará essa janela que possui botões PADRÃO que serão utilizados para edição e manipulação dentro do sistema:

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Figura 1. Botões Padrões - Tela de Cadastro de Exames.

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Figura 2. Outros Filtros (Menu após clicar na opção 3).

1 - Relatório: Gerar um relatório da Listagem de Cadastro de Entrega.

2 - Adicionar: Para incluir um novo registro.

3 - Outros Filtros (Gravar Ultima Pesquisa): Grava por máquina, os filtros que você faz no item “4”, ou seja, salva o último filtro que você fez e abre aquele filtro como padrão, sempre que entrar na tela específica.

4 - Limpar Filtros: Limpa todos os filtros que você faz no item “4” da tela.

5 - Menus para Filtro: Opções de Filtros e Ordenação dos campos clicando em cima das setas das respectivas colunas que deseja.

6 - Modificar/Alterar: Modifica/Altera informações do registro selecionado.

7 - Exclusão: Exclui um registro selecionado.

8 - Rastrear: Rastreia as alterações do registro selecionado.

9 - Paginação: Muda a página para exibição de registros se houver mais de 1 página, podendo avançar/retornar 1 página, ou ir para a última/primeira página, respectivamente.

10 - Quantidade de Registros: Possibilidade de mudar a quantidade de registros exibido na tela.

11 - Histórico de Exclusão: Exibe em lista uma rastreabilidade de todos os registros deletados da tela específica.

Cadastro de Exames

Passo a passo para realizar o cadastramento de um exame no sistema Sialab.

Para acessar a tela referente aos Exames, devemos ir em Cadastros > Exames > Exames, conforme figura abaixo:

Após isso clique no botão de “Adicionar”.

Execute o preenchimento com as informações do exame desejado na aba Dados do Exame, além disso, o sistema permite a inclusão de certos parâmetros e particularidades marcando as opções necessárias/desejadas para uma maior assertividade de cadastro, conforme exigência do laboratório.

Aba Dados do Exame

No botão “Layout Exame” é possível atribuir um Mapa de Trabalho INDIVIDUAL para o exame. O mapa sairá impresso com o texto que foi digitado em tela, com as informações do atendimento/exame.

Aba Tabela de Preço: (Só habilitado essa aba na edição de exame)

Nessa aba é possível verificar/atualizar os valores do exame nas tabelas de preços dos convênios (valor, código AMB, peso do porte e peso UCO) cadastrados no sistema e que foram atribuídas.

Para atualizar o valor/cod.amb/peso porte ou peso uco, basta clicar no campo da tabela desejada e alterar o valor, após tirar o foco do campo será gravado a informação e exibirá uma mensagem de sucesso.

Aba Material e Medicamento: (Só habilitado essa aba na edição de exame)

Nessa aba é possível atribuir ao exame, uma lista de materiais e medicamentos que previamente já estejam inseridos no sistema e que de alguma forma, sejam necessários em algum momento da preparação, execução, término ou etapa do exame. Basta inserir a numeração do código do material ou o nome, que após listado, um clique no botão de inclusão já aplica o item desejado à lista.

Lembrando que também é possível modificar as informações nos campos QTD (quantidade), Unidade e Marca.

Aba Manual: (Só habilitado essa aba na edição de exame)

Nessa aba é possível executar a inclusão de informações pertinentes ao exame selecionado, em campos separados como Conservação, Medicação Interferente, Interpretação, Critérios de Rejeição, configurar um Lembrete (notificação aparece na janela de visualização do atendimento, por 5 segundos), Preparo de Paciente (notificação aparece na janela de visualização do atendimento, por 5 segundos), orientação para coleta (notificação aparece na janela de recebimento/coleta de material, por 5 segundos)e demais informações.

Aba Layout Alternativo: (Só habilitado essa aba na edição de exame)

Nessa aba, o sistema disponibiliza a possibilidade de utilizar layouts alternativos, de acordo com regras para automatizar a seleção de layout de acordo com o atendimento, podendo usar layouts diferentes, com informações diferentes (Valores de referência, material, etc..), a princípio deve-se selecionar o sexo (Opcional), a idade inicial e idade final (Obrigatório), o layout (Obrigatório), o apoio (Opcional), o material (Opcional).

Aba Exames Inclusos: (Só habilitado essa aba na edição de exame)

Nessa aba, é destinado para configurar a inclusão de exames caso o exame “PAI” seja selecionado no atendimento, ou seja, um “Combo/Pacote” de exames.

É necessário incluir os exames que fazem parte desse pacote um a um, podendo ter uma configuração diferenciada para cada um.

Aba Comp. Custos: (Só habilitado essa aba na edição de exame)

Nessa aba, é possível configurar componentes de custo para realização do exame, a fim de tirar um relatório posteriormente com os gastos/custos para realização interna dos exames, ou seja, deve-se incluir os produtos que são utilizados no exame, dentro do cadastro do produto é configurado os valores, etc,. e o calculo é feito a partir disso.

Exemplo: Luva, tubo, etc.

Aba Materiais Permitidos: (Só habilitado essa aba na edição de exame)

Nessa aba, é possível configurar todos os tipos de materiais que são permitidos, não possibilitando um cadastro errado do exame, com um material incorreto.

Após configurar o exame, devemos gravar nossas alterações, voltando para a aba “Dados do Exame” e clicando no botão “Gravar”.

Conclusão

O Cadastro de Exames é uma etapa essencial no sistema SiaLab. A partir dos exames cadastrados, todo o fluxo do processo continua sendo executado no sistema de forma correta para os outros procedimentos até a finalização do atendimento. Entretanto, é necessário que todas as informações sejam preenchidas adequadamente de acordo com o desejado para facilitação do procedimento.