Cadastro de Postos/Unidades de Coleta
- Rafael Carvalho
Manual com objetivo de mostrar passo a passo de como realizar o cadastramento de Posto de Coleta.
Versão | Proprietário | Nota | Data |
|---|---|---|---|
1.0 | @Rafael Carvalho | Criação de documento | 26/01/2024 |
Índice
Conceito do Cadastro de Posto de Coleta
Entende-se como posto de coleta, todas as unidades de coleta do laboratório, desde a matriz até as filiais, ou seja, para cada unidade, deverá ser cadastrado um posto de coleta, sendo assim, podemos colocar configurações específicas de acordo com a unidade.
É importante salientarmos que todos os itens apontados neste manual, são dados sugestivos. Sendo assim, o laboratório pode criar as métricas e apontamentos que julgarem necessários, variando com o nível de apontamento que desejam atingir.
Nas telas, o sistema apresenta botões PADRÕES que serão utilizados para edição e manipulação dentro do sistema:
1 - Relatório: Gerar um relatório da Listagem de Cadastro do Posto.
2 - Adicionar: Para incluir um novo registro.
3 - Outros Filtros (Gravar Ultima Pesquisa): Grava por máquina, os filtros que você faz no item “4”, ou seja, salva o último filtro que você fez e abre aquele filtro como padrão, sempre que entrar na tela específica.
4 - Limpar Filtros: Limpa todos os filtros que você faz no item “4” da tela.
5 - Menus para Filtro: Opções de Filtros e Ordenação dos campos clicando em cima das setas das respectivas colunas que deseja.
6 - Modificar/Alterar: Modifica/Altera informações do registro selecionado.
7 - Exclusão: Exclui um registro selecionado.
8 - Rastrear: Rastreia as alterações do registro selecionado.
9 - Paginação: Muda a página para exibição de registros se houver mais de 1 página, podendo avançar/retornar 1 página, ou ir para a última/primeira página, respectivamente.
10 - Quantidade de Registros: Possibilidade de mudar a quantidade de registros exibido na tela.
11 - Histórico de Exclusão: Exibe em lista uma rastreabilidade de todos os registros deletados da tela específica.
Cadastro de Posto de Coleta
Para cadastrar um posto de coleta, devemos levar em consideração a descrição correta desse posto, geralmente o nome do local, porém o laboratório pode escolher essa descrição como achar melhor.
Inicialmente, devemos ir na aba de “Cadastros” e clicar em “Posto de Coleta” conforme imagem abaixo:
Feito isso, será aberto a tela de cadastro de posto de coleta, onde devemos clicar em ”Adicionar” e em seguida será aberto a seguinte tela:
Agora, na aba Dados, iremos digitar os dados desse posto de coleta, devemos preencher o Código e a Descrição e os demais dados são opcionais, abaixo está uma explicação dos parâmetros dessa tela.
Informações Complementares
Aqui você pode colocar informações complementares sobre o posto, como horário de funcionamento e dias de atendimento, essa informação será exibida nos comprovantes de coleta.
Para pular linha, deve-se utilizar o “|” como separador para quebrar a linha e colocar as demais infos na outra linha.
Exemplo:
Segunda-feira à sexta-feira das 08:00 as 18:00 | Sábado: das 08:00 as 14:00.
Link para Resultados Portal
Aqui você deve incluir o link da url de portal que deseja que apareça no comprovante de coleta, junto com os dados de login/orientação para acesso a visão do paciente.
OBS.: Só irá exibir esse link, caso a opção “Exibe URL para resultados portal” esteja habilitada.
“Cor de fundo no atendimento”
Aqui você pode selecionar uma cor de fundo para a tela de cadastro de atendimento, na parte superior onde é exibido o posto ficará um retângulo com essa cor demarcada para facilitar visualização, selecionando a cor ao clicar nela abrirá uma tela para selecionar a cor e em seguida clicar em “OK”, feito isso, marcamos a opção “Ativa”.
“Fig. fundo”
Aqui podemos configurar uma figura para o fundo dos laudos para esse posto, portanto, podemos usar um fundo de laudo diferente do geral para o posto, tendo assim uma imagem personalizada.
OBS: Criação da imagem e configuração é feita pelo suporte da softeasy, caso deseja utilizar o recurso, abrir um chamado para o setor entrar em contato.
“Fig. logo”
Aqui podemos configurar uma figura para o logo do comprovante de coleta, ou seja, o logo pode ser diferente do geral para o posto, tendo assim uma imagem personalizada.
OBS: Criação da imagem e configuração é feita pelo suporte da softeasy, caso deseja utilizar o recurso, abrir um chamado para o setor entrar em contato.
“Ativa numeração automática”
Ao marcar essa opção no cadastro do Posto, a numeração da amostra será definida pelo sistema automaticamente, de forma sequencial, exemplo: amostra 000001, 000002 e assim por diante.
Caso não seja marcada, o usuário (Funcionário que realiza os cadastros do atendimento) terá que digitar a numeração das amostras manualmente no ato do cadastro de atendimento. (Não conseguirá utilizar a mesma numeração de amostra para atendimentos distintos que estão utilizando o mesmo posto)
“Utiliza controle de coleta e envio de material”
Essa opção serve para o posto utilizar o sistema de controle de coleta e envio de material para a matriz, temos um manual para utilização dessa tela.
Controle de Coleta de Material e Envio de Malote
OBS.: Checkbox “Exibe pacientes a coletar no módulo coleta de material” é um como em conjunto para utilização desse modo, para que seja exibido os pacientes que se devem coletar na tela.
“Exige o preenchimento do campo senha do atendimento”
Essa opção, vai obrigar o usuário que cadastra os atendimentos a sempre preencher o campo “Senha” na aba do cadastro do atendimento.
“Permite exames com urgência prioritária nesse posto”
Essa opção, vai dizer ao sistema que podem entrar exames com urgência prioritária nesse posto, essa configuração é para urgências que tem prioridade, é possível configurar uma rotina de entrega diferente no exame para esses casos.
“Imprime etiqueta do apoio (ws) no cadastro de atendimento”
Essa opção vai realizar a impressão da etiqueta do laboratório de apoio automaticamente ao finalizar o cadastro de atendimento, porém o exame precisa estar configurado corretamente para realizar a impressão automática quanto o envio para o laboratório de apoio.
OBS: Só é utilizado para utilização do recurso de Web Service.
“Exibe alerta no cadastro de atendimento caso o paciente tenha feito exames no período de “X” dias”
Essa opção vai fazer o sistema exibir um alerta quando o usuário selecionar algum prontuário que tenha feito algum exame dentro do período pré-estabelecido, por exemplo:
Suponhamos que tenhamos colocado um período de 10 dias.
Prontuario : 000000001 “Maria” fez um atendimento dia 13/06/2020 e dia 19/06/2020 ela voltou para fazer outro atendimento, ao selecionar o mesmo prontuário para cadastrar o atendimento o sistema exibirá uma mensagem informando que o paciente ja teve atendimento a “X” dias atrás e mostrará o número do atendimento.
“Envio/Entrega/Convênio Padrão”
Aqui podemos selecionar o envio/entrega/convênio padrão para esse posto, como um facilitador para o cadastro, pois ao selecionar o posto já irá trazer os dados que inserimos como padrão, mas podem ser alteradas no ato do cadastro.
Pesquisa de Postos já inclusos no sistema poderão ser feitas através do Código, Descrição.
Para criação do Posto é OBRIGATÓRIO apenas o Código e Descrição, não podendo repetir o código já utilizado em algum posto já cadastrado no sistema.
é OBRIGATÓRIO ter um posto selecionado tanto no cadastro do prontuário, quanto no cadastro do atendimento.
Conclusão
O cadastro de posto de coleta auxiliará na visualização e separação dos atendimentos por unidade, sendo assim, portanto, um facilitador para emissão de relatórios, restrição dos operadores para acesso apenas a dados da unidade entre outros, entretanto, é necessário que todas as informações sejam preenchidas adequadamente de acordo com o desejado.